포항문화재단 공고 제2019-216호

제22회 호미곶한민족해맞이축전 행사대행용역 입찰 공고

【협상에 의한 계약】

제22회 호미곶한민족해맞이축전 행사의 종합기획 및 연출, 홍보 등 제반사항에 대한 수행사업을 성공적으로 이끌 역량 있는 행사 대행업체를 다음과 같이 모집 공고합니다.

2019. 10.

재단법인 포항문화재단 이사장

1. 입찰에 부치는 사항

가. 용 역 명 : 제22회 호미곶한민족해맞이축전 행사대행용역

나. 용역기간 : 계약일로부터 용역수행결과 정산완료일까지

다. 용역내용 : 제안요청서 및 과업이행요청서 참조(별첨)

라. 예 산 액 : 금110,000,000원(금일억일천만원)범위 내 ※ 부가가치세 포함

□ 축제개요

○ 축 제 명 : 제22회 호미곶한민족해맞이축전

○ 기    간 : 2019. 12. 31(화) ~ 2020. 01. 01(수) / 2일간

○ 장    소 : 포항시 남구 호미곶면 호미곶해맞이광장 일원

○ 주    제 : 으라차차! 새해 기운이 퐝퐝 솟는 호미곶으로 가자!

○ 주최/주관 : 포항시/포항문화재단

2. 계약방법(협상에 의한 계약)

○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조

3. 입찰참가자격

가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의거 입찰공고일 현재 이벤트 및 행사 기획업, 이벤트 및 행사대행업 사업자 등록 업체로 포항에 주된 영업소를 두고 동법 시행령 제95조(부정당업자의 입찰참가자격 제한기준 등)에 해당되지 않는 업체

나. 입찰 공고일 전일 기준 최근 3년간 단일 발주액 3천만원(VAT 포함) 이상의 축제 행사 대행 실적이 있는 업체

다. 본 과업은「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제29조(공동계약)에 의한 공동도급(공동이행) 가능하며, 구성원 수는 2개 업체 이내

※ 주된 영업소의 소재지가 경상북도가 아닌 업체는 경상북도 지역업체의 참여비율을 40% 이상으로 공동수급체를 구성함

라. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제76조에 의거 입찰공고일 현재 휴업상태 또는 부정당 업체로 지정되었거나 영업정지, 인/허가 등록취소 등 행정처분 폐업신고 수리를 받지 않은 업체

4. 협상절차 및 낙찰자 결정방법

가. 접수된 제안서의 기술평가는‘제안서 평가 위원회’를 구성하여 평가

나. 제안서의 평가는 총점 100점 만점을 기준으로, 기술능력평가 90점(정량적평가 20점, 정성적평가 70점), 입찰가격평가 10점으로 배점하여 평가하고, 총점이 70점 이상인 자를 선정하여 고득점자 순으로 협상을 실시함

다. 협상순서는 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 우선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우 배점한도가 높은 항목의 고득점 순으로 순위 결정

라. 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 함

마. 기타사항은 지방자치단체 입찰 시 관련 법률시행령 제43조 협상에 의한 계약체결기준 적용

바. 제안서 평가는 제출된 서류에 한하여 평가하며, 제출서류 미비 등으로     불이익이 초래될 시에는 일체의 이의를 제기할 수 없으며, 평가결과에     따라 협상적격자에게 협상일정을 통보함

사. 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고입찰 또는 새로운 입찰에 부침

5. 입찰과 관련된 일시 및 장소

가. 입찰공고 : 조달청 나라장터 및 포항시, 포항문화재단 홈페이지

나. 공고기간 : 2019. 10. 21(월) ~ 10. 30(수)

다. 제안서 접수일 : 2019. 10. 31(목) 10:00 ~ 14:00

라. 접 수 처 : 포항문화재단 축제운영팀

마. 접수방법 : 직접방문접수(우편접수 불가) ※ 재직증명서, 신분증 지참

바. 제안서 서류평가 : 2019. 10. 31(목) ※ 별도 유선통지

사. 참가업체 제안서 평가위원회 개최

1) 일시/장소 : 2019. 11. 1(금) 14:00 예정

2) 방    법 : 서류 및 프리젠테이션 심사(15분), 질의/응답(15분)

3) 순    서 : 제안서 접수 순

※ PM 직접 발표(재직 6개월 이상, 아나운서 등 외부인 발표 시 감점), 최대 3인 입장

아. 제안서 평가결과 : 적격업체에 한하여 개별 통보

6. 제출서류

가. 입찰등록서류

1) 입찰참가신청서 1부

2) 입찰보증금지급 각서 1부

3) 사업자등록증 사본(원본대조필, 인감 날인) 1부

4) 법인등기부등본(공고일 이후 발급된 등본) 1부

5) 법인인감증명서(인감증명서), 사용인감계(사용인감 사용 시)

5) 서약서, 청렴계약이행서약서 각 1부

6) 대리인 참석의 경우 위임장(재직증명서, 신분증 지참)

7) 국세지방세 완납증명서(2016~2018년) 각 1부

8) 기타 입찰참가자격을 증명하는 서류

※ 공동수급 시 : 공동수급협정서, 합의각서, 상기 2~6은 구성원 각각 제출

나. 가격제안서 및 가격산출 근거서류 각 1부(밀봉 날인 제출)

다. 기술능력 평가(정량적 평가) 제안서 등(각 1부)

1) 제안사 일반현황(일반현황 및 연혁, 인력 및 조직현황, 자산현황 등)

2) 재무재표(재정상태 건실도), ※ 신용평가등급확인서 첨부

3) 실적증명서(원본)

※ 민간실적의 경우, 계약서, 세금계산서, 거래명세서, 검사․ 검수, 대금지급           사본 등 증빙서류를 실적증명서에 첨부. 실적확인이 어려운 경우 그           실적을 평가에서 제외

4) 보안서약서

5) 확인서(업체신인도 확인용)

6) 제안서 설명자 인적사항

7) 기타 증빙 서류[사업 참여 직원현황(대표사) 등]  ※ 공동수급 시 구성원 각각 제출

라. 공모제안서 11부 ※ 1부 표지에만 회사명과 대표자를 기재함

마. 제안서 수록 USB 1개

7. 입찰무효

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제39조 제4항, 같은 법 시행규칙 제42조의 규정에 의하여 기술제안서와 가격제안서(입찰서)를 동시에 제출하지 아니한 입찰은 무효 처리됨

8. 입찰보증금 납부

○ 입찰보증금 납부 면제(입찰보증금지급각서로 대체) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제37조 및 제38조의 규정에 의함.

※ 단, 세입조치 사유가 발생한 때에는 입찰금액의 100분의 5에 해당하는 금액 납입

9. 기타 유의사항

가. 제안자는 계약일반조건, 제안요청서, 기타 입찰에 필요한 모든 사항에     대하여 완전히 숙지하고 입찰에 응하여야하며, 숙지하지 못하여 발생한    책임은 제안자에게 있음

나. 제안공모 입찰의 모든 서류는 반환하지 않으며 모든 제안사항의 권리는   포항문화재단에 귀속되고 입찰응모에 따른 제반비용은 제안업체의 부담으로 함

다. 제출 기간 내 접수되지 않은 서류는 인정하지 아니하고 제출된 서류는    수정 또는 보완할 수 없음

라. 포항문화재단의 평가위원회 구성, 심사기준, 심사결과에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없음

마. 제안서 평가결과는 협상대상자에 개별통보하며, 미 협상 대상 업체 통보는 생략함

바. 심사결과 주관대행사로 선정된 경우, 별도 협상에 의하여 계약체결

사. 제출된 서류의 내용이 사실과 다른 경우 및 협상대상자가 기한 내 계약을     체결하지 않을 경우 선정을 무효로 하고 차 순위자를 계약대상으로 함

아. 기타 본 공모와 관련하여 규정에 명시된 이외의 사항에 대한 분쟁이 있을

경우 통상적 관례 및 포항문화재단의 의견을 따름

자. 기타 자세한 사항은 포항문화재단(☎ 054-289-7852)로 문의