- 제22회 호미곶한민족해맞이축전 행사대행용역 -

과업이행요청서

1. 과업개요

가. 과 업 명 : 제22회 호미곶한민족해맞이축전 행사대행용역

나. 과업기간 : 계약체결일로부터 용역수행결과 정산완료일까지

다. 사업예산 : 금110,000,000원(금일억일천만원)범위 內 ※ 부가가치세 포함

라. 과업범위

1) 행사 종합기획(세부실행계획 수립) 및 실행

․  해넘이, 해맞이 행사 및 부대 프로그램 등 행사 전반 운영

2) 행사(주제/부대행사 등) 운영을 위한 시설·시스템·장비 등 설치/운영

3) 호미곶한민족해맞이축전 메인 퍼포먼스(해넘이/해맞이) 기획/운영

4) 부대 프로그램 운영 및 출연진 섭외 등 전반 운영(안전관리 포함)

※ 행사 보험 가입 필수

	《 축제개요 》
○ 축 제 명 : 제22회 호미곶한민족해맞이축전 ○ 일 시 : 2019. 12. 31(화) ~ 2020. 01. 01(수) / 2일간 ○ 장 소 : 호미곶해맞이광장 일원 ○ 주 제 : 으라차차! 새해 기운이 퐝퐝 솟는 호미곶으로 가자! ○ 주최/주관 : 포항시/포항문화재단 ○ 주요내용 : 공식행사(해맞이, 해넘이) 프로그램 및 무대 기획 및 운영

2. 과업내용

가. 축제 행사계획 수립 및 운영

1) 새해의 첫 빛과 주제에 부합하는 실행계획 및 성공 추진전략 제시

2) 축제 취지에 맞는 프로그램 기획, 연출, 운영 방안 제시

가) 주제에 부합하는 공식행사(해넘이, 해맞이) 프로그램 및 퍼포먼스, 카운트다운 등

나) 새로운 희망을 담은 해맞이 기념 특별 퍼포먼스와 환경 장식

3) 축제 운영에 적합한 조직 구성 및 인력 관리 계획 수립

4) 기타 본 행사에 어울리는 프로그램(체험행사 등) 계획 및 운영

5) 행사 운영 MC 등 출연진 섭외 시, 축제 품격에 맞는 출연진 제시

나. 행사의 구성·운영

1) 축제 운영에 따른 조직 및 구체적인 인력 운영 계획 수립

가) 행사 운영에 필요한 충분한 인력을 확보/배치

나) 각 프로그램별 출연진(안) 제시 및 인건비 구체적 명시

(1) 각 파트별(연출/운영) 조직구성 및 업무분장을 통한 조직적 운영

(2) 운영, 진행요원, 행사 의전 도우미 등 투입일수와 인원수 구체적 제시

나) 진행요원, 안전요원, 무대 소요인력 등 명단 사전 확보

2) 축제 행사장 효율적 공간조성 및 프로그램 운영

가) 재단 측 제공 시스템 포함 관람객 및 해맞이 행사 동선을 고려한 무대 등 행사장 배치

※ 재단 측 제공 사항 : 방한텐트(40x25m 1동), 해맞이떡국존(2동), 소원작성 부스(2동), 먹거리장터 부스(6동), 프레스존(2동), 종합상황실(3*6, 컨테이너), 푸드트럭 등

다. 행사 구성(안)   ※ 재단 측 직접 섭외

구 분	일 시	내 용
토닥토닥 해넘이 행사	18:00~20:30	들썩들썩! 해오름 버스킹 페스티벌
	21:00~21:40	프로그램 미정
	22:00~23:30	치직치직! 응답하라! 무성영화변사극
으쌰으쌰 자정행사	23:30~00:00	해넘이 행사 - 새해 축하 메시지 영상 - 새해 희망 퍼포먼스 - 2020년 사자성어 발표 - 새해 카운트다운
	00:00~00:10	반짝반짝! 불꽃놀이
으라차차 해맞이 행사	05:00~07:00 07:00~07:10 07:10~07:20 07:20~07:25 07:25~07:30 07:30~일출	으라차차! 해맞이 행사 - 대북공연 - 새해인사 - 프로그램 미정 - 축하비행 및 새해일출 감상 - 번쩍번쩍! 신년 퍼포먼스 - 대동한마당(월월이청청 포함)
불끈불끈 부대행사	2019.12.31 ~2020.1.1	불끈불끈! 힘이 솟는 떡국나눔, 소원 이뤄주 쥐, 해맞이 아트웍, 사진찍고가 쥐, 추억쌓고가 쥐, 호미 보이는 라디오, 특산물 장터, 먹거리 장터 등

라. 축제 홍보 및 마케팅

1) 키비주얼 및 관련 디자인 주최 측 별도 진행

2) 대외 홍보에 따른 해맞이 관광객 홍보 마케팅 전략(안) 및 구체적 홍보 계획 수립

마. 프로그램  ※ 공연, 체험, 부대행사의 전체 운영(다항 참조)

1) 공식행사(해넘이행사, 자정행사, 해맞이행사, 부대행사) 기획 및 진행

가) 공식행사 VIP 퍼포먼스 구성(안) 포함 필수

나) 영상 및 관련 제작물은 시안 및 샘플 최종 확인 후, 제작·완성

2) 해넘이 행사

가) 해오름 버스킹 페스티벌  ※ 18:00~20:30

(1) 해오름 동맹(울산, 경주, 포항) 버스킹팀의 어울림 공연

(2) 공연 및 무대전환 시간 포함 운영

(3) 사례비 및 팀 구성은 재단 측과 별도 협의 후 확정

나) 프로그램 미정  ※ 21:00~21:40

(1) 주제 및 해맞이 행사와 부합하는 공연 등 대행사 자유제안

다) 무성영화변사극  ※ 22:00~23:30

(1) 재단 측 섭외 완료(300만원 예산안 반드시 포함)

(2) 필름 시간 45분, 공연시간 협의 중

3) 자정행사

가) 공식행사

(1) 공식행사(새해희망 퍼포먼스, 카운트다운 연출 등) 대행사 자유 제안

※ 불꽃 2회 연출 예산 포함(자정 : 00:00~00:10, 일출 후 3분~5분)

※ 축하영상 소스를 바탕으로 한 영상 편집·제작

※ 사자성어 영상 제작은 과업에 필수 포함

4) 해맞이 행사

가) 공식행사  ※ 축하비행 재단 측 섭외 中

(1) 공식행사(새해희망 퍼포먼스 등) 대행사 자유 제안

※ 불꽃 2회 연출 예산 포함(자정 : 00:00~00:10, 일출 후 3분~5분)

※ 주간연화를 포함한 신년 퍼포먼스 연출(안) 필수 제시

※ 해맞이 행사 중 대북공연 대행사 자유 제안 필수

※ 월월이청청, 길쌈놀이, 풍물패(350만원 예산 포함)를 포함한 대동한마당 프로그램 자유 제안

5) 부대행사

가) 힘이 솟는 떡국 나눔

(1) 운영 재단 측 섭외 진행, 대행사 측 안전관리 계획 포함

(2) 떡국 나눔 프로그램 운영비 1,200만원 예산안 반영 요청

(3) 크리에이터 재단 측 섭외 완료(200만원 예산안 반영 요청)

나) 소원 이뤄주 쥐~!

(1) 소원지 작성 및 설치 등 연출 운영계획 대행사 자유 제안

다) 해맞이 아트웍, 사진 찍고가 쥐~!(포토존)

(1) 호미곶의 자연을 고려한 공공예술 작품 설치로 분위기 조성

(2) 재단 측 섭외 진행 중, 대행사 제안 가능

(3) 아트웍 예산안 400만원 반영 요청

라) 호미 보이는 라디오

(1) 자정 무렵/새벽 일출 전 운영 방안 및 구성 자유 제안

6) 기타 제안 요청

가) 포항의 정체성을 담은 프로그램 또는 주제에 부합하는 퍼포먼스 개발로 해맞이 관광객 모객

나) 행사 중 방한텐트 내에서 주제 또는 호미곶과 부합하는 프로그램

다) 해맞이 행사와 연계하여 전 세대가 함께 할 수 있는 프로그램

라) 인근 관광자원을 연계하여 체류형 관광객 유치를 위한 프로그램

마) 부대행사 운영 시, 다양한 볼거리, 먹거리, 체험 등의 자유 제안

바. 시설설치 및 운영

1) 본 행사에 소요되는 물품은 대행사가 전담하여 확보, 배치, 운영

2) 무대 프로그램 진행 시, 라이브 방송에 대해 공연팀과 사전 협의

※ 온라인 LIVE 영상 송출 필요 장비 구축

3) 무대(공연장 내 무대구성), 시스템(음향, 영상, 조명 등), 전기시설,

발전기 등 설치

4) 포토존 구간 구성(야간 조명시설 포함)

5) 기타 행사장 의자 및 탁자 설치 등 필요 물품

6) 필요장비 확보를 위한 제반사항은 사전협의 추진

※ 장비제원 : 장비제안서에 음향, 조명, 발전기 등 제안할 장비의 종류와 사양 및 성능, 수량 등을 재단과 반드시 사전협의

사. 안전대책

1) 행사기간 중 발생할 수 있는 사고책임을 위해 대행사가 상해보험  의무적 가입(의무보험은 출연자 및 스텝과 행사장 내에 있는 관람객 등을 모두 포함)

2) 안전대책 매뉴얼 세밀한 작성, 재해대처신고 등 제반규정 준수

가) 자체 안전대책은 물론 재단에서 별도로 세운 안전관리계획 적극 준수 및 안전관리 심의 위원회 지적사항 즉시 반영하여 수정

나) 실질적인 책임자지정 및 행사 전 안전요원 교육 실시

다) 안전강사 섭외하여 축제 전 일 스태프 대상의 교육 필수 진행

라) 해넘이행사, 해맞이행사 등 관중이 많이 몰리는 행사에 대한 별도의 안전대책 수립

마) 화기성 사고위험이 높은 프로그램의 경우 통제라인 명확하게 구분 및 사전 안내 철저

3) 무대 시스템, 발전차 등 관람객 안전과 직결된 사항은 반드시 세심하게 마감 처리(옐로우자켓 등) 및 휀스 설치

아. 청소 및 위생 대책

1) 행사장 주변 환경 및 위생관리를 위한 계획 예산 필수 수립/운영

2) 행사종료 후(무대/부스 철거 이후) 환경 정화 정리(청소) 및 행사장 원상복구 과업 포함

자. 보고 및 성과품

1) 착수보고 : 계약체결 후 5일 이내

2) 중간보고 : 수시보고

3) 결과보고 및 성과품

가) 결과보고는 기획 단계부터 행사실행 결과까지를 총괄하는 종합보고서의 형태로 행사 종료 후 30일 이내에 제출, 관련 영상 및 사진 등 기록물 일체를 수록한 CD 또는 USB 중 1개를 추가 성과품으로 제출

4) 기타 발주자가 행사에 필요한 것으로 판단하는 사항

3. 과업수행 일반지침

가. 일반사항

1) 계약상대자는 발주자의 지시․감독 하에 본 과업을 수행해야한다

2) 본 과업이행요청서에 명시된 사항은 최소한의 사양만 규정하였으    므로, 상세히 기술되지 않았거나 누락된 사항에 대하여는 목적 달성에     지장이 없도록 사전에 충분히 검토하여야 하고, 발주자가 사업 목적의    달성을 위하여 필요하다고 인정하는 합리적인 추가 과업지시 및 기타    사항에 대한 지시를 따라야한다

3) 계약상대자는 추진상황 보고회 또는 협의를 통하여 발주자의     정당한 지시사항에 대하여 실행계획에 반영하여야한다

4) 계약상대자는 과업수행 중 발주자의 요청이 있을 경우에는 필요한 조치를 취하여야한다

5) 계약상대자는 과업수행과 관련하여 제반 관련 법규에 의한 인⋅허가를     받아야 할 사항이 있을 경우 이를 이행하여야한다

6) 본 과업으로 발생된 성과품은 별도의 저작권이 없는 이상 모든 자료의     원본을 발주처에 제공 한다

7) 계약상대자의 귀책사유로 과업수행이 지연되어 계획에 차질이 생길      경우, 그에 대해 계약상대자가 배상책임이 있다

8) 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 안전대책에 관한 계획을      수립･시행하고, 행사와 관련된 시설물은 관람객의 안전을 최우선     으로 설정하여야한다

9) 본 과업에 대해 발주자의 명백한 귀책사유가 없는 한 모든 대행 결과와  제반 사고에 대한 법적 책임은 계약상대자에게 있다

10) 용역과업에 대한 문맥해석 등 계약 쌍방간에 이견이 있을 경우       쌍방은 충분한 협의를 거쳐 원만히 해결해야한다.

나. 수행조직 및 투입인력

1) 본 과업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시하여야 한다.

2) 용역책임자는 임원급으로 하며, 실무책임자(PM)는 용역기간 중 용역에    100%투입 가능한 자로 행사에 대한 풍부한 경험이나 전문성을 가진      자로 행사준비 및 진행 전담팀을 구성하고 본 행사가 소기의 목적을     달성할 수 있도록 과업을 성실히 수행해야한다

3) 과업 진행과정에서의 인력변경은 특별한 사유(사고, 퇴직)를 제외 하고는 없는 것으로 하되, 과업 참여인력의 변동이 있을 경우, 계약상대자는 사전에 변동사유와 교체 참여인력에 대하여 발주자에게 고지하여야한다

4) 발주자는 사업 참여인력이 본 사업수행 상 부적당하다고 판단되거나 자격 미달인 경우, 계약상대자에게 교체를 요구할 수 있으며, 계약상대자는 이에 응하여야 하며, 동일한 자격을 갖춘 다른 인원으로 교체하여야한다

다. 일정, 보고, 성과물 제출

1) 계약상대자는 계약일로부터 5일 이내에 다음 사항이 포함된 사업    수행계획서를 공문으로 제출하여 승인 받아야한다

가) 과업수행을 위한 추진계획서 및 일정공정표, 추진 조직표, 인력구성 및 분야별 인력투입계획, 부분별 수행방법, 기타 과업수행에 필요한 제반서류 제출

2) 계약상대자는 사업진행사항 파악, 점검 등을 위해 발주자의 요청이    있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야한다

3) 행사 전 과업 수행자 부담으로 중간보고회, 최종보고회 및 수시보고회를      실시하여야 하며, 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 발주자와      협의하여 성실히 반영하여 과업을 완성해야한다

4) 계약상대자는 과업 범위에 포함된 사항에 대한 최종 보고를 사업     종료 후 30일 내에 작성, 제출 후 발주자의 승인을 받아야 한다.

5) 제출서류 및 시기

구 분	수량(출력물/파일)	시 기
사업수행계획서(착수보고서)	5부	계약 후 5일 이내
최종보고서(결과보고, 정산서)	10부	사업종료 후 30일 이내
행사사진 및 기록영상(USB, CD)	각 5식	사업종료 후 30일 이내
기획보고서	5부	이슈 발생 및 발주자 요청 시

※ 과업파악, 점검 등을 위하여 발주자의 요구 시 요청자료 즉시 보고

※ 보고 시 도출된 보완사항은 발주자와 협의하여 성실히 반영하고, 보고에 수반되는 비용은 계약상대자의 부담임

라. 지적재산권 및 정보보안

1) 행사와 관련된 모든 제작물은 타인의 저작권을 침해하는 자료를

불법으로 사용하거나 모방하여 제작하여서는 아니된다

- 제3자의 지적재산권을 침해하거나 불법, 부당한 피해를 주었을 경우,          이로 인해 발생되는 손해배상, 제작지연, 성과품의 사용제한 등의           민형사상 모든 책임은 계약상대자에게 있다

2) 계약상대자는 발주자의 정보보안 정책 및 규정을 준수하고, 본 사업과    관련하여 취득한 일체의 정보를 발주자의 허가 없이 소유 또는 임의    로 복사하거나 외부단체 및 개인에게 제공 또는 공개하지 못하며, 이의    위반으로 인한 문제 발생 시 민․형사상의 모든 책임을 져야한다

3) 과업수행과정에서 발생하는 제반의 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적

제반비용과 문제처리는 계약상대자가 책임 및 부담하여야 한다

- 고의, 과실이 없다는 입증 책임은 계약상대자에게 있다

마. 계약의 변경 및 해지

1) 본 계약의 과업변경 조건은 다음과 같다

- 발주자가 필요하다고 인정할 경우

- 지진, 구제역 등 천재지변으로 인하여 과업을 수행하지 못할 때

- 발주자의 필요에 따라 과업이 변경되거나 계약 체결 후 계약금액의     결정에 하자 또는 착오가 발생하였을 경우 해당금액을 감액하거나 환수     할 수 있다

- 행사 준비 중 발생할 수 있는 업무에 따른 비용 증가 등의 사유로 인한     금액의 조정은 원칙적으로 불가하다

2) 본 계약의 해약조건은 다음과 같으며, 계약상대자는 계약파기에 따른    발주자에게 사업비 반납 및 손해를 배상할 책임을 지며, 일체의 이의    제기를 할 수 없다

- 본 과업을 수행함에 있어 계약상대자가 계약내용이나 과업 지시     내용, 정당한 업무지시를 3회 이상 위반하였을 경우

- 행사의 추진목적 및 발주자의 행사 추진방향과 현저히 상이한 경우

- 기획, 구성, 편집 등 용역물의 완성도가 현저히 미달되는 경우

- 제작 진행 중 발주자의 사전승인 없이 인력, 장비, 시설 등을 무단     으로 변경하는 경우(이에 대한 시정지시를 이행하지 않을 경우)

- 계약상대자가 본 과업을 계속 수행할 수 없는 상황이 발생되었을 경우

- 계약상대자의 고의, 과실로 발주자의 명예훼손 또는 업무상 비밀을     누설할 경우

- 관계법령 등을 위반하여 사업을 정상적으로 추진할 수 없는 경우

- 기타 발주자의 정당한 요구사항을 지속적으로 이행하지 않는 경우