민주평통 포항시협의회 공고 2020 - 1호

『제20회 통일기원 포항해변마라톤대회』

대행 용역업체 선정공고(협상에 의한 계약)

민주평화통일자문회의 포항시협의회에서는 『제20회 통일기원 포항해변마라톤대회』행사의 진행 대행사 선정(협상에 의한 계약)을 위한 제안에 대한 안내사항을 아래와 같이 공고합니다.

2020년 01월 09일

민주평화통일자문회의 포항시협의회장

1. 제안에 부치는 사항

가. 사 업 명 : 『제20회 통일기원 포항해변마라톤대회』진행 용역

나. 사업기관 : 민주평화통일자문회의 포항시협의회

다. 사업예산 : 시보조금 금 90,000,000원 (일금 구천만원)

도보조금 금 15,000,000원 (일금 일천오백만원)

라. 사업기간 : 계약일로부터 ~ 용역수행결과 정산완료일까지

-행사일시 :  2020. 04. 19(일) 07:00~12:00

※ 기타 모든 제반사항은 민주평통 포항시협의회와 협의하여 진행함

2. 입찰참가 자격

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 자격을 갖추고, 공고일 현재 사업자등록증 또는 법인등기부등본 상에 행사대행업관련 종목으로 사업자등록을 한 업체.

나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관련 법률 시행령 제92조(부정당업자의 참가자격 제한) 규정에 의한 제한사유가 없는 업체.

다. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제25조에 따라 공고일 현재 등기부상 사업장 본점 소재지가 포항시 관할 구역 안에 있는 업체로 제한함.

라. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제31조 동법 시행령 제92조(부정당 업체의 참가자격 제한기준)에 해당되지 않는 업체.

3. 계약방법 : 협상에 의한 계약

(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조)

4. 제안서 제출 및 선정 일정

가. 용역공고 : www.nuac.go.kr 홈페이지 내 공고

나. 공고기간 : 2020. 01. 09(목) ~ 2020. 01. 22(수) (14일간)

가. 제출기한 : 2020. 01. 22(수) (16:00)

제안평가 : 2020. 01. 23(목) / 선정업체 통보 : 2020. 01. 28(화)

대행업체계약 : 2020. 02월 03일(월)

프리젠테이션 개최 유무는 서류심사 통보 시 알림 예정

나. 등록서류 제출방법 : 직접 방문접수(우편, 팩스, 이메일 불가)

다. 등록/접수장소 : 민주평통 사무실 ☎054-246-0431

(포항시 북구 중흥로 325번길 14)

라. 제출서류 : 붙임 제안요청서에서 정하는 바에 의합니다.

※ 제안서는 업체 대표자가 제출하여야 하며, 대리인이 제출하는 경우에는 입찰참가 신청서란에 대리인을 명기하고 대리인의 재직증명서를 첨부하여 제출

5. 제안서 평가 및 협상대상자 선정 방법

가. 제안서 평가기준

1) 기술능력평가는 민주평통 포항시협의회에서 정한『기술능력평가기준』에 따라 평가

2) 가격평가는 “지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제5장 협상에 의한 계약체결기준(행정자치부 예규)”을 기초로 하여 평가

나. 제안서 평가방법 및 협상대상자 선정 방법

1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조 규정에 의거 제안서를 제출받아 기술능력(80%) 및 가격(20%) 평가의 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 정하고 최고점수를 얻은 업체를 우선 협상대상자로 선정

2) 최고 평가점수를 얻은 제안자가 2인 이상인 경우 기술능력(제안)평가 점수가 가장 높은 업체를 우선 협상대상자로 선정

3) 우선 협상대상자와 협상을 실시하고 협상 기간 내 우선 협상대상자와 협상이 이루어지면 차순위 업체와의 협상은 생략하고, 협상이 결렬되면 동일한 조건으로 차순위 업체와 협상을 실시함

4) 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우와 제안사가 1개 이하일 경우에는 재공고를 하고, 추가의 제안사가 없을 경우 1차 제안업체로 선정

5) 평가결과 및 내역은 공개하지 않으며, 제안사는 이에 이의를 제기 할 수 없음

6. 입찰의 무효

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한법률 시행령 제39조 및 같은 법 시행규칙 제42조의 규정에 의함

나. 제안서와 가격제안서를 동시에 제출하지 않은 입찰은 무효입니다.

7. 청렴계약 서약서 준수

가. 입찰에 참가하는 자는 청렴계약이행을 위한 청렴계약 서약을 준수하는 서약       서를 제출한 것으로 간주함

나. 낙찰자는 계약체결(또는 착수) 시까지 ‘청렴계약 이행서약서’를 제출하여야 함

8. 기타 사항

가. 행사기간은 본 회 사정에 의해 조정될 수도 있음

나. 제안서는 선거법에 위반되는 사항이 없도록 철저히 검토․작성하여야 하며,  위반되는 사항을 발견시 해당사항을 제외한 후 평가함

다. 입찰에 참가하고자 하는 자는 제안서 평가기준, 제안요청서 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지  못한 책임은 입찰 참가자에게 있음

라. 본 용역의 기초금액은 부가가치세가 포함된 금액이므로 부가가치세 면세 업체도 입찰시 부가가치세가 포함된 가격으로 투찰하여야 하며, 면세 업체가 낙찰되어 계약 할 경우에는 투찰 금액 중 부가가치세를 제외하고 계약함

마. 제출된 자료 중 허위사실이 발견되면 평가제한 및 협상취소, 계약을 해지합니다. 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는 “사실과 상이 없음”을 확인하여 제출하여야 하며, 제출한 서류는 변경할 수 없으며 반환하지 않음

바. 제안서는 대표자 인감이 날인된 공문과 함께 제출하여야 하며, 대표자 날인이 없는 경우는 효력이 인정되지 않음

사. 기한 내 제안서 미제출시는 제안 의사가 없는 것으로 간주함

아. 제안서 내용의 검토와 평가를 위하여 필요한 경우 추가자료 제출 및 설명을 요구할 수 있음

자. 제안서 작성비용은 지급하지 아니하며, 제출된 서류는 반환하지 않음

차. 기타 자세한 사항은 민주평통 포항시협의회(전화 054-246-0431)로 문의하시기 바랍니다.

위와 같이 공고합니다.

2020년 1월   일

민주평화통일자문회의 포항시협의회장

『제20회 통일기원 포항해변마라톤대회』

행사진행 계획 제안요청서

	민주평화통일자문회의 포 항 시 협 의 회

『제20회 통일기원 포항해변마라톤대회』

진행 계획 제안요청서

사업목적

평화통일기반 구축을 위한마라톤대회를 개최하여 국민대화합과 평화통일을 염원하는 축제 한마당으로 승화

스포츠 행사 참여 통한 포항 시민건강증진 및 시민화합과 결속력 증진

마라톤이란 대규모 스포츠 행사를 통한 환동해중심도시 포항의 홍보와 타 지역 참가자와 가족들의 방문을 통한 지역경제 활성화 도모

행사개요

나. 일    시 : 2020. 4. 19.(일) 08:00 ~

다. 장    소 : 포항종합운동장

라. 대회운영 : 하프, 10km, 5km(일반부/학생부/장애인부)

마. 참가규모 : 8,000여명

바. 주    최 : 민주평화통일자문회의 포항시협의회

사. 주    관 : 포항시육상연맹

종 목	참가비	대회코스	제한시간	기타
하프마라톤 21.0975km	30,000원	종합운동장-포항운하관-영일대해수욕장-전통놀이공원주차장(반환)-동빈다리-형산강변체육공원(강변로)-종합운동장	3시간	칩 사용, 물품 택배발송, 기록증 발급
10km 코스	25,000	종합운동장-포항운하관-송도해안도로(반환)-송도여신상-형산강변체육공원(강변로)-포항문화예술회관-종합운동장	2시간
5km 코스 (일반, 장애인)	20,000원	종합운동장-형산로타리-신형산교-강변길-섬안큰다리-인라인스케이트장-강변로도-종합운동장(암벽장)	1시간	칩 없음, 물품 택배발송
5km(학생)	15,000원

종목 및 코스현황

세부일정

시 간	항 목	내 용	비 고
06:00~07:30	진행집결	대회관계자 및 진행요원 집결(종합운동장)
	자원봉사 /심판집결	진입로 및 주차장 통제 코스 내 시설물 설치 심판, 진행, 자원봉사 이동
	대회 준비사항 체크	집결지 부분별 시설물 및 물품 배치완료 음향, 방송, 기록매트, 시계 등 최종 확인
07:30~07:40	행사시작 축하공연 개회 공식행사 개회선언	참가자 집결시작, 집결지 안내방송 시작 축하공연 및 참가자 몸풀기 개회고지 및 국민의례 내빈소개 및 환영사, 대회사, 축사, 개회선언 개회선언
07:40~07:50	출발선 정렬	참가자 정렬(하프,10Km,5km장애인,5Km)
	유의사항안내	출발아치 앞 대회 MC가 진행 (마라톤 유의사항 및 안전당부 전달)
08:00~08:20	출발	하프코스부터 순차적 출발 약 5분간격
11:00~12:00	시상식	순위 시상
12:00~	폐회	경품추첨 및 폐회선언

공모개요

1. 공모개요

사 업 명 : 『제20회 통일기원 포항해변마라톤대회』진행대행사 용역

사  업  비 :시보조금 금 90,000,000원 (일금 구천만원)

도보조금 금 15,000,000원 (일금 일천오백만원)

과업기간 : 계약일로부터 ~ 용역수행결과 정산완료일까지

계약방법 : 협상에 의한 계약

업체선정 : 조직위원회에서 제안서 기술평가 및 가격평가(필요시 ppt 개최)

2. 입찰 참가 자격

「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 규정에 의한 입찰참가 자격요건을 갖추고,

공고일 현재 이벤트, 기획, 공연 등 행사 대행업체 관련 서비스사업으로 등록된 업체로

3. 입찰 참가 신청 및 제안서 제출

제출기한 : 2020. 01. 22(수) 16:00

장   소 : 포항시 북구 중흥로 325번길 14

민주평통 포항시협의회 (☎054-246-0431)

제출방법 : 직접 방문 접수(우편, 팩스, 이메일 불가)

제안서는 업체 대표자가 제출하여야 하며, 대리인이 제출하는 경우에는 입찰     참가 신청서란에 대리인을 명기하고 대리인의 재직증명서를 첨부하여 제출

4. 제안 설명회(심사평가)

가. 평가 : 제안평가위원회 평가

일   시 : 2020. 01. 23.(목)

장   소 : 민주평통 포항시협의회 사무실

심사방법 : 조직위원회에서 심의결정

당선자 발표 : 대상자 개별 통보

나. 평가기준

기술능력평가는 민주평통 포항시협의회에서 정한『기술능력평가기준』에 따라 평가

가격평가는 지방자치단체 협상에 의한 계약체결기준(행정자치부예규 제265호)을 기초로 하여 평가

다. 제안서 평가 방법 및 협상대상자 선정 방법

지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한법률 시행령 제43조 규정에 의거 제안서를 제출받아 기술능력(80%) 및 가격(20%) 평가의 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 정하고 최고점수를 얻은 업체를 우선 협상대상자로  선정.

합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 한다.

우선 협상대상자와 협상을 실시하고 협상 기간 내 우선 협상대상자와 협상이 이루어지면 차순위 업체와의 협상은 생략하고, 협상이 결렬되면 동일한 조건으로 차순위 업체와 협상을 실시함.

합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우와 제안사가 1개 이하일 경우에는 재공고를 하고, 추가의 제안사가 없을 경우 1차 제안업체로 선정.

5. 제안서의 효력

제출된 제안서의 내용은 발주처의 요청 없이 수정, 추가, 대체할 수 없으며 사업자로 선정된 경우 계약서와 동일한 효력을 가진다. 단, 계약서에 명시된 경우는 계약서의 내용이 우선 한다.

발주처는 필요시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

제안서에 기재된 내용 이외의 의사표시는 인정하지 않는다.

제안서와 기타 구비서류를 검토하여 미비업체는 상황에 따라 보완 지시/실격처리/감점처리 등의 조치를 취하여 그 결과를 기술능력(제안) 평가 점수에 반영한다.

6. 제안사 계약 체결

계약방법 : 협상에 의한 계약

사업비지급 및 정산

◦사업비 지급 : 기성금, 잔금 (사후 정산보고 후 지급)

◦사업비 정산 : 행사종료 후 30일이내 민주평통 포항시협의회에서 정산 검사 후 잔금 지급

7. 제안서 유의 사항

가. 저작권 등의 귀속

접수된 작품은 일절 반환하지 않음.

계약 체결 후 제안서에 대한 소유권․저작권 및 제2차적 저작권 등 일체의 권리는 민주평통 포항시협의회에 귀속됨.

나. 평가위원과 대행업체간의 관련행위 금지

평가 전․후 평가위원과 연출대행업체가 어떠한 형태로든 관련되어서는 안 되며 이를 어길 경우 실격 처리할 수 있음.

표지 및 본문 내지 어떠한 곳에도 제안업체를 직․간접적으로 식별할 수 있는 내용이나 표식불가(이를 어길 경우 심사 대상에서 제외 또는 불이익 처분함)

다. 제안에 소요되는 경비는 전액 제안사가 부담

라. 불공정행위 금지 및 제안관련 내용 해석

모든 제안업체는 담합행위 또는 공정성과 투명성을 저해하거나 평가에 영향을 미칠 어떠한 행위도 하여서는 안 됨.

제안내용 및 제안요청서에 관한 해석에 이의가 있거나 제안요청서에 명기되지 않은 사항에 대하여는 고양시체육회의 결정에 따라야 함.

마. 계약 체결 관련

계약 체결이후 연출실행 과정에서 수정․보완 사항이 생길 경우 예산의 범위 내에서 변경 계약 체결

바. 제안사는 제안서 작성에 필요한 자료는 발주처에 요구할 수 있으며 질문사항은 문서로 회신한 것에 한하여 효력이 있으며 전화 등의 문의는 효력을 갖지 않는다.

제안서 작성

1. 제안서 작성 요령

가. 표 지 :『제20회 통일기원 포항해변마라톤대회』행사대행 제안서

나. 목 차

제안업체 현황

사업수행보완 계획 : 행사개요, 행사운영계획, 추진일정, 모집 및 홍보계획, 마라    톤 운영계획, 행사장 배치계획, 개막식 및 통일기원 퍼포먼스, 부대행사 등 계획

사업수행실적

예산사용계획

기타 제안사항 등

다. 공모제안서 10부(업체명표기 1부, 미표기 9부)

라. 제안서 작성 규격

규격 : A4용지 가로양식(30페이지 이내), 첨부서류는 별도 제출

인쇄 용지 및 색도 등 : 제한없음

제책 : 좌철하여 제본

모든 제출서류는 목차를 작성하고 각 면에 일련번호를 기재할 것

마. 기타 사항

과업내용 각각에 대한 세부계획이 수립되어야 하며 누락됨이 없이 작성되어함

제출된 제안서는 수정, 변경, 보완할 수 없으며, 기재된 내용은 실제와 일치해함

제안서 작성시 “~ 할 수 있다.”, “~을 할 예정이다.”등의 모호한 표현은

가급적 사용을 자제

소요예산은 사전 기조 조사에 따라 정확한 산출내역을 명시하고, 집행에 있어

투명성이 보장될 것

2. 제출서류 목록

구 분		항 목	제 출 서 류
입찰참가 등록서류		입찰공고에 의 함	입찰참가신청서 1부
			서 약 서 1부
			사업자등록증 사본 1부(원본대조필 명기 후 인감으로 날인)
			법인등기부등본 1부(법인인 경우)
			인감증명서 1부(법인인 경우 법인인감)
			위임장 및 재직증명서 1부(대리인의 경우)
			입찰참가자격을 증명하는 서류 (용역이행 실적증명으로 갈음)
			인감도장 지참 및 사용인감계 1부
		기 타	입찰결과 이행각서 1부
			보안각서 1부
			확인서 1부
			청렴계약 이행서약서 1부(선정업체 작성)
제안서	사업수행 능력평가서	표 지	사업수행능력평가서 표지
		사업수행능력	일반현황 및 연혁
			2016. 1월 ~ 현재 위탁사업 추진실적 1부
			조직 및 역할분담 체계
			책임자 이력사항
			참여인력 이력사항
		실적증명서	용역이행 실적증명서(원본제출) ※ 2016. 1월 이후부터 공고일 현재까지 정부부처, 지방 자치단체, 기업체를 대상으로 함
		경영상태 평가서	국세 및 지방세완납증명서(원본) 1부 제출
			정기결산서에 대한 공인회계사의 검토보고서 또는 법인세 및 소득세 신고 시 관할세무서에 제출하는 세무사확인 재무제표 ※비율, 평점 등을 계산한 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림
		사회적 기업 증명서	사회적 기업 등록업체 증명서
		신인도	제안업체 신인도(최근3년)
	기 술 제안서	제안서	제안서 작성순서에 따라 세부내역과 요약서 각 8부 (원본 1부, 사본 7부) 제안서 내용이 수록된 CD 또는 USB 1매
	가격제안서 (1부,밀봉 인감날인)	표 지	가격 제안서 표지
		제안가격 및 가격산출 내역서	가격 입찰서 가격 산출내역서(세부내역 제출)

※ 실적증명 등은 원본을 제출하고 사업자등록증 등 사본을 제출할 경우 필히

인감도장 날인 후 원본 대조

3. 제안서 평가

평가항목 및 평가기준

평 가 항 목				등 급 심 사 기 준	배 점				비고
대분류		중 분 류			A	B	C	D
합 계					100
기 술 능 력 평 가 (80)	정량적 평가 (20)	수행실적 (5)		◦최근 3년이내(누적) 문화,예술,체육분야의 유사 행사대행 용역 수행실적 Ⓐ 5회이상 Ⓑ 3회이상 Ⓒ 2회이상 Ⓓ 1회이상	5	4	3	2	사업부서 평 가
		경영상태 (5)		○ 2년평균 자기자본 비율(자기자본/총자본) Ⓐ100%이상 Ⓑ 70%이상 Ⓒ 50%이상 Ⓓ 50%미만	5	4	3	2
		신인도 (5)		○ 회사채, 기업어음, 기업신용평가 등급 Ⓐ a Ⓑ b Ⓒ c Ⓓ c미만	5	4	3	2
		사회적목적추구 (5)		사회적 기업 등록업체(예비적 등록업체 포함) 여부 (증명서 첨부)	여		부
					5		3
	정성적 평가 (60)	종합 기획력 및 사업수행 능력 (60)	기획력 및 독창성	◦행사기획의 독창성, 차별성, 우수성 및 운영 프로그램의 적정성 (15점)	15	12	9	6	평가위원 평 가
			실현능력	◦ 행사기획된 세부 프로그램 실현을 위한 섭외능력 및 운영능력 등 실현가능성 (15점)	15	12	9	6
			시설물설치 능력	◦ 시설물, 장비확보 방안 (무대, 음행, 조명효과 등) (10점)	10	8	6	4
			참여 유도 능력	◦시민들의 적극적인 참여 유도방안(홍보전 략 등)의 구체성과 합리성 (10점)	10	8	6	4
			예산배분능력	◦예산사용 계획의 적정성, 합리적 배분(선택 과 집중)과 비효율적 부분의 절감방안 등 우수성 (5점)	5	4	3	2
			일정관리능력	◦용역수행 투입인력 및 단계별 일정관리의 적절성 (5점)	5	4	3	2
입찰가격 평 가 (20)		소요비용의 적정성		※ 지방자치단체 협상에 의한 계약체결기준 [별표] 입찰가격 평점산식 적용	20

과업지시서

1. 과업범위

가.  제20회 통일기원 포항해변마라톤대회 행사운영 대행계약에 따라 과업         의 준비, 실행, 정리 및 협찬품의 유치에 관한 제반업무 수행.

마라톤 행사 세부 운영계획 수립 및 대행

- 참가자모집 및 행사 준비 운영

- 대회장 운영, 참가자 물품배송, 기록관리, 행사요원 교육 및 관리 등

- 대회 참가 등 원활한 홍보 및 안내를 위한 홈페이지 운영

효율적이고 안전한 행사추진을 위한 안전대책 수립 및 운영

- 행사 진행 및 안전요원 배치, 긴급상황 발생시 신속한 대응체제마련, 참가자      유의사항 사전안내, 안전사고 예방대책 수립 운영, 참가자 안전보험 가입       및 응급의료체계 구축, 우천시 계획 등

「 제20회 통일기원 포항해변마라톤대회」이미지제고를 위한 이벤트행사 추진

행사 기본단계부터 행사 종료 시까지 효율적인 대회진행을 위한 주최측과       적극적인 협조체제 유지

※ 각 항목별 자유롭게 아이디어를 제안 할 수 있으며, 우선협상대상자로 선정된 ‘대행업체’와의 협상후, 행사구성안(레이아웃) 등 최종확정

2. 일반지침

가. 본 과업지시서는 수행과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 모든       과업은 과업지시서에 의하여 수행하되 이에 포함되지 않은 사항은 민주평통 포항시협의회의 관련 규정에 의거 감독관과의 합의에 의하여 결정하되, 합의가 이루어지지 않을 경우에는 민주평통 포항시협의회의 해석에 따른다.

나. 본 과업수행 중 보안사항에 대해서는 외부로 유출되지 않도록 보안에 유의하여야 하        며 보안상의 결함으로 인하여 발생하는 모든 문제는  과업수행 책임자가 책임을 진        다.(보안각서 제출)

다. 각 부문별 과업 착수 시에는 사전에 과업세부계획서를 제출하여 승인 받은 후        착수 하여야 하며 중요협의 및 결정사항에 대해서는 민주평통 포항시협의회의 방

침을 받아 계획에 반영하여야 한다.

라. 과업수행 중 과업수행 책임자의 대리인이나, 고용인이 과업수행에 부적당하다고         인정될 때 에는 민주평통 포항시협의회가 교체를 제의할 수 있으며, 과업수행 책

임자는 특별한 사유가 없는 한 이에 따라야 한다.

마. 과업의 질적 수준을 높이기 위하여 필요할 때에는 민주평통 포항시협의회에서         특별히 지정하는 자문위원에게 자문을 받아야 한다.

사. 평가

∘계약자는 과업 완료후 10일 이내에 보고서 초안을 제출하여 민주평통 포항시협의회의 검토 및 평가를 거쳐 보고서를 보완, 완성하여야 한다.

아. 검수 및 검사

1) 모든 계획은 민주평통 포항시협의회의 승인을 받아야 하며 이때의 승인은 문서로 한다.

2) 성과품이 완성되면 민주평통 포항시협의회에 제출하여 검사를 받아야 한다.

자. 본 지침에 명시되지 아니한 사항에 대해서는 민주평통 포항시협의회 의견을 따르며, 주요 내용은 문서로 한다.

3. 과업수행 세부지침

가. 공 통  사 항

제안서, 기본계획서, 계약서

행사운영은 『 제20회 통일기원 포항해변마라톤대회』를 기념하는 사항으로 한다.

행사와 관련된 시설물(경기, 공연, 행사진행 등)은 시민들의 안전문제를 고려하여          견고하게 제작한다.

인력

공통사항

∘대행사는 시행자가 제시하는 인력확보․배치 등 일정을 준수하고 민주평통 포항시협의회가 요구하는 사무지원업무에 충실하여야 한다.

∘모든 종사원은 신원이 확실하여야 한다.

∘모든 근무자는 개인 스스로가 포항시의 얼굴이라는 자부심을 가지고 행사에         임하여야 한다.

∘대행사는 본행사와 관련하여 연출팀을 구성하여야 하며, 분야별 분장사무에         대한 인원명단을 작성 제출하여야 한다.

∘행사운영에 따른 출연진 수송에 필요한 차량의 운영은 대행사가 책임진다.

소품 및 비품

∘행사에 소요되는 물품은 대행사가 전담하여 확보, 배치, 운영하여야 한다.

∘사무실 등 부대시설 운영은 조직위원회와 별도 협의하여 운영 한다.

∘필요장비 확보를 위한 제반사항에 있어 대행사는 조직위원회와 사전협의하여야       한다.

행사운영인력 선발 및 교육

∘기타 자원봉사자, 도우미, 경호경비 등 행사운영과 관련된 인원 사용 시 에는         사전에 조직위원회와 협의하여야 한다.

∘특히 안전대책에 의한 안전요원배치(정식 인가 경호업체)시 사전 배치계획을 수립         한 후에 반드시 사전 교육을 실시, 사고예방에 만전을 기한다.

홍보

∘홍보에 관한 기본계획을 수립 조직위원회의 승인을 받아야 한다.

∘홍보와 관련된 협찬조건, 인력, 장식물 등 홍보를 위해 이용하는 모든 대상은 사전        에 조직위원회와 충분히 협의하여 승인 받은 후 실시한다.

∘SPOT광고물, 보도자료 등을 활용하여 TV, 인터넷 광고 등 각종 매체를 활용하여        홍보하도록 노력한다.

∘다양한 홍보를 위해 홍보전단, 현수막 등 인쇄 및 홍보물 등을 제작할 수 있으며,       이때 사전에 조직위원회의 승인을 받아야 한다.

보험

∘출연진, 연출진, 도우미, 진행요원 등 행사관련자들에 대한 상해 보험을 가입해      야한다.

∘특히 폭죽(축포) 발사장과 주요 입체형 시설물 주변에 대한 안전대책에 일환으로

보험가입을 해야 한다.

나. 보고서 제출(필수 제출사항)

착수계 제출

∘과업을 수행할 자는 계약체결 후 7일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 착수 전      에 착수계, 과업수행자명단, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반서류과 내용별      실행 예산서를 제출하여야 한다.

최종보고(대회종료후 20일 이내)

∘최종보고는 행사운영대행 결과보고서를 작성하여 제출하고, 정산서, 전체행사 풀버젼           CD(DVD)와 사진첩을 각각 5개 첨부하여 제출하여야 한다.

※ 단, 정산서는 매출(매입)원가 원장이 첨부되어야 하고, 공인된 회계감사 기관 및         회계사의 검산내역서여야 한다.

【붙임 1】

접수번호

입찰(제안) 참가 신청서 ※ 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다						처리기한
						즉 시
신청서	상호 또는 법인명칭			법인등록번호 (사업자등록번호)
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			주민등록번호
입 찰 개 요	입찰(제안)공고 번 호	제 호		입찰(제안) 일자
	입찰(제안) 건 명	제20회 통일기원 포항해변마라톤대회 행사용역
대리인 방문시	본 입찰(제안)에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다 성 명 : (서명) 주민등록번호 :		사용인감		본 입찰(제안)에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 협의회의 입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매, 기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰(제안) 참가 신청을 합니다. 붙임서류 : 입찰공고에서 정한 서류 2020. . . 신청인 (인) 민주평화통일자문회의 포항시협의회장 귀하

【붙임 2】

서   약   서

기 관 명 :

주    소 :

상기 기관은『제19회 통일기원 포항해변마라톤대회』용역을 위한 제안서 제출과 평가에 있어 귀 시가 결정한 평가내용, 방법 및 평가 결과를 수용하고 제안서 평가와 관련하여 추후 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2020.   .    .

대표자  성명 :          (인)

주민등록번호 :

민주평화통일자문회의 포항시협의회장  귀하

【붙임 3】

사 용 인 감 계

당 사는 제20회 통일기원 포항해변마라톤대회 행사용역 건과 관련한 입찰 및 계약서 작성에 사용할 인감을 아래와 같이 확인합니다.

사 용 인 감

2020년    월     일

주소 :

상호 :

성명 :         (인)

민주평화통일자문회의 포항시협의회장  귀하

【붙임 4】

입찰결과 이행각서

입찰공고번호		입찰일자	2020년 월 일
입 찰 건 명	제20회 통일기원 포항해변마라톤대회 행사용역

본인은 상기에 제시된 제20회 통일기원 포항해변마라톤대회 행사용역에 입찰함에 있어서 사업자 선정결과에 대해서 어떠한 이의를 제기하지 않을 것을 확약하며, 협상대상자로 선정되었을 경우에도 주최기관과 협상결렬시, 차순위 업체로 협상이 양도되는 것에 대해 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 이행각서를 제출합니다.

2020년   월    일

주    소 :

상    호 :

대 표 자 :              (인)

민주평화통일자문회의 포항시협의회장  귀하

【붙임 5】

보   안   각   서

본인(본 기관)은 귀 민주평통 포항시협의회가 발주한 본 용역사업 건 제안참여와 관련하여 다음사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 사업 위탁에 대한 제안참여에 있어 제안요청서상의 제반 보안사항을 철저히 이행하겠으며,

2. 보안사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을 야기 시켰을 경우에는

보안관계 제 법규에 의거 처벌받음은 물론 어떠한 제재조치를 취하여도

이의를 제기하지 않을 것임.

2020년    월    일

소   속 :

직   위 :

성   명 :            (인)

민주평화통일자문회의 포항시협의회장  귀하

【붙임 6】

확    인    서

(입찰참가자격제한 및 징계사항)

본 업체는 최근 3년이내 관계법령에 의거 입찰참가제한 등 관계기관으로부터 징계 받은 사실이 없음을 확약하며, 계약체결 후라도 만약 위 사실에 대한 위배내용이 확인될 시 계약해지 및 이에 따른 불이익 사항에 대한 책임은 본 업체에 있음을 확인합니다.

2020년   월    일

기 관 명 :

주    소 :

대 표 자 :                 (인)

민주평화통일자문회의 포항시협의회장  귀하

【붙임 7】

제20회 통일기원 포항해변마라톤대회 행사용역

사업수행능력평가서

2020.   .

제안업체명

【붙임 8】

일반현황 및 연혁

업체명(기관명)			대 표 자
사 업 분 야
소 재 지			홈페이지 주소
전 화 번 호	(담당자 성명 H.P )		팩 스
설 립 년 도	년 월 일	자 본 금

구 분	계
인적구성 (상근/비상근)

재정상황(최근연도) (단위 : 천원)	자 본 금 : 천원 (자기자본비율 : %, 유동부채비율 : %)
주 요 연 혁
주요사업내용 (연도별 구분)

※ 유의사항

○ 재무제표 1부(최근 회계연도 세무사 확인 재무제표 확인원)를 별첨할 것.

○ 용지가 부족할 경우 별지사용

○ 제안서에 기재내용이 허위사실로 판명될 경우, 선정대상기관에서 제외  및 최종선정 후에도 계약을 해제 또는 해지할 수 있음.

【붙임 9】

2017. 1월 ~ 현재 사업 추진 실적

사 업 명	사업기간	계약금액	발주처	구체적인 사업내용(인원포함)
				2017 1. 1 이후 단일계약 건으로 정부부처, 지방자치단체, 기업체에서 발주한 1억원 이상 체육대회 행사 등 행사용역 사업수행실적

※ 기재요령

○ 연도순으로 기재하며 실적은 발주처의 확인 (용역이행실적증명서 첨부)을 거쳐

제출한 것

○ 정부부처, 지방자치단체, 기업체에서 발주한 위탁사업 추진실적 기재

【붙임 10】

조직 및 역할분담 체계

1. 제안사의 조직 및 인원현황

2. 본 사업 수행조직 및 인원현황

			사 업 책 임 자
부문			부문				부문			부문
직위, 성명			직위, 성명				직위, 성명			직위, 성명

주) 1. 분야별 책임자를 명시해야 한다.

2. 분야별 기재 순서는 평가 시 참고할 수 있도록 직위별로 기재한다.

【붙임 11】

책임자 이력사항

성 명				주민등록번호			소 속		직 책
최종학력	대학교 전공(학위)						해당분야근무경력		년 월
	대학원 전공(학위)						자격증
본사업 참여임무			총괄			사업참여기간			참여율	%
경 력 사 항
사 업 명		사업개요			참여기간 (년월～년월)		담당업무 및 직위		발주처	비고

* 자격증이 있을 경우에는 그 사본을 첨부

【붙임 12】

참여인력 이력사항

구 분	성 명	연 령	직 위	학 위 (학 력)	전 공	사업참여 경력건수	비 고

※ 구분란에는 담당업무를 구분 기재

【붙임 13】

용역이행 실적 증명서

신청인	업 체 명 (상호)					대 표 자
	영업장 소재지					전 화 번 호
	사 업 자 번 호					법인등록번호
	증 명 서 용 도		용역입찰참가 신청용			제출처		민주평통 포항시협의회
	용역범위 및 기준
용역이행 실적내용
용역명 (교육과정명)		계약번호		계약일자	용역기간		계약금액 (천원)		규모 (인원)	시행청
위 사실을 증명함. 2020년 월 일 발급기관명 : (인) 주 소 : 발급부서 : (FAX ) 담 당 자 : (TEL )

※ 이행실적란은 기재후 투명테이프를 붙여 증명

※ 거래실적은 계약서 사본, 세금계산서 등 증빙서류 첨부(사본 제출시에는 원본과 같음을

명기하고 법인 인감으로 날인)

※ 용역이행실적은 입찰공고시에 제시한 용역범위 및 기준 등의 조건에 부합되는 실적에

한하며 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재

【붙임 14】

경영상태 평가

회사명 :

구 분	2018년	2019년	합계	평균
1. 총 자 산 2. 자 기 자 본 3. 유 동 부 채 4. 고 정 부 채 5. 유 동 자 산 6. 당 기 순 이 익 7. 매 출 원 가 8. 총 매 출 액
9. 자기자본 이익률 당기순이익 ────── 자기 자본
10. 부 채 율 유동부채+고정부채 ───────── 자 기 자 본

○ 국세 및 지방세완납증명서(원본) 1부 제출

○ 정기결산서에 대한 공인회계사의 검토보고서 또는 법인세 및 소득세 신고 시    관할세무서에 제출하는 세무사확인 재무제표

○ 비율, 평점 등을 계산한 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점

셋째자리에서 반올림

민주평화통일자문회의 포항시협의회장  귀하

【붙임 15】

사회적기업 증명서

【붙임 16】

제안업체 신인도(최근3년)

1. 제재 처분 현황

위반내용 및 사유	처분건수	관련법률

□ 평가기준

㉮ 공고일 기준 최근 3년 이내에 공정거래위원회로부터 불공정 하도급                  거래행위로 과징금 부과처분을 받은 건수 및 입찰, 계약이행 과정에서 부정          행위로 부당업자 제재 처분을 받은 건수를 기재

㉯ 전국 처분내역조회 후 허위사실이 밝혀 질 경우 평가위원회에 상정하여 그결과

에 따라 실격처리 됨.

㉰ 단, 제안서 제출 마감일 현재 부정당업자(불량업자 포함) 제재기간 중이거나 영업정지

등의 처분기잔 중인 업체 또는 부도, 파산, 해산, 영업정지 등의 상태에 있지 아니하는 자

【붙임 17】

제20회 통일기원 포항해변마라톤대회 행사용역

가 격 제 안 서

2020.   .

제안업체명

【붙임 18】

가 격 입 찰 서
사 업 명		제20회 통일기원 포항해변마라톤대회행사용역
발 주 기 관		민주평화통일자문회의 포항시협의회
제 안 업 체
용 역 기 간		~ ( ) 개월
제 안 금 액		일금 원 (￦ )
	용역사무		구 분	금 액	비 고
	제20회 통일기원 포항해변마라톤대회 행사용역
					( )%
					( )%
					( )%
	총계
상기 금액으로 가격입찰서를 제출합니다. 붙임 : 세부 산출내역서 1부 2020년 월 일 상 호 또는 명 칭 : 주 소 : 대 표 자 성 명 : (인) 주민(법인)등록번호 : 민주평화통일자문회의 포항시협의회 귀하

【붙임 19】

사업비 세부산출내역서(예시)

(단위 : 원)

구 분 항 목	금 액(원)	산출기초	구성비	비 고
1.
(1)
(2)
(3)
2.
(1)
(2)
(3)
3.
(1)
(2)
(3)
4. 이 윤				(1+2+3)의 10% 이내
5. 부 가 가 치 세				(4)의 10% 적용
6. 소 계
7.
총 계				(6+7)

※ 위 서식을 참조하여 합리적으로 작성하되 수량, 단위 및 규격을 구체적으로 기록하고

실제소요량을 정확하게 산출하여 작성

※ 사업의 효율적 수행을 위해 필요한 사업비 항목 추가 작성 가능

【붙임 20】

『청렴계약 이행서약서』

제1조(목적) 이 청렴계약서는 민주평화통일자문회의 포항시협의회에서 체결하는 행사대행계약에 있어 계약일반조건 외에 청렴 계약을 위한 내용을 특별히 규정함을 목적으로 한다.

제2조(청렴계약이행 준수의무) 공사·물품·용역 등의 입찰에서 청렴계약 이행서약서를 제출하고 계약체결하거나 계약체결 할 상대자는 계약체결 및 이행과 관련하여 어떠한 명분으로도 관계직원에게 직·간접적으로  금품·향응 등의 부당한 이익을 제공하여서는 아니 된다.

제3조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)

① 입찰에 참가하는 자가 입찰가격이나 특정인의 낙찰을 위하여 담합 등 입찰의 자유경쟁을 방해하는 행위나  불공정 행위의 금지에 관한 사항에 대하여 다음 각 호에서 정하는 바에 의하여 국가 및 지방자치단체(국가 및 지방자치단체가 출연한 기관 포함, 이하“국가 등”이라 한다)에서 시행하는 입찰에 참가 제한을 받게 된다.

1. 경쟁입찰에 있어서 담합을 주도하여 낙찰을 받은 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 6개 월 이상 2년 이하 동안 참가하지 못한다.

2. 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부 터 11개월 이상 1년 1개월 미만 동안 참가하지 못한다.

3. 경쟁 입찰에 있어서 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담  합한 경우에는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 5개월 이상 7개월 미만 동안 참가하지 못한다.

② 입찰담합 등 불공정행위를 한 경우에는 제1항과 병행하여 『독점규제 및 공정거래에 관한 법령』에 따라  공정거래위원회에 고발 등 조치를 하는데 일체 이의를 제기하지 않는다.

③ 입찰, 낙찰, 계약의 체결 및 이행, 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』(이하“법”이라  한다) 제16조에 따른 감독, 제17조에 따른 검사와 관련하여 직접 또는 간접적인 사례, 증여, 금품·향응을 제공하지 않으며, 이를 위반하였을 때에는 국가 등에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 3개월에서 2년의 기간 동안 입찰참가제한을 받게 된다.

④ 공정한 직무수행을 방해하는 알선·청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보의 제공을 요구하거나 받는 행위를 한자는 입찰참가제한 또는 민·형사상 책임을 져야 한다.

⑤ 제1항 내지 제4항의 규정에 의하여 입찰참가자격을 제한하는 고양시의 처분을 받은 자는 고양시를 상대로 손해배상을 청구하거나 배제하는 입찰에 관하여 민·형사상 이의를 제기하지 않는다.

제4조(계약해지 등) 입찰과정에서 거짓 서류를 제출하여 부당하게 낙찰 받은 자 및 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행 과정에서 관계 임직원 등에게 젝접 또는 간접적으로 사례, 증여, 금품·향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 다음 각 호에서 정하는 바에 의하여 당해 계약에 대한 조치를 받는다.

1. 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정을 취소한다.

2. 계약체결 이후 착공전의 경우에는 해당 계약을 해제 또는 해지한다. 다만, 사업수행 상 부득이 한 경우에는 그러하지 아니할 수 있다.

3. 계약이행 이후에는 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지한다. 다만, 계약 대상물의 성격, 진도, 규모, 이행기간 등을 감안하여 부득이한 경우ㅇ는 그러하지 아니할 수 있다.

4. 계약상대자는 제1호 내지 제3호의 규정에 의한 고양시의 처리에 대하여 민·형사상 일체 이의를 제기하지 않는다.

제5조(기타사항) 계약상대자는 임·직원(하도급업체 포함)과 대리인이 관계자에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 업체윤리강령과 내부비리 제보자에 대하여도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 적극 노력한다.

2020.   .   .

서약자      상  호 :

대표자 :

민주평화통일자문회의 포항시협의회장 귀하