포항문화재단 공고 제2021-70호

2021년도 하반기 포항시립중앙아트홀

정기대관 신청 공고

포항문화재단에서는 지역문화 예술진흥과 시민들의 문화향유 기회를 확대하기 위해 2021년도 하반기 포항시립중앙아트홀 정기대관 신청을 공고합니다.

2021년 5월  7일

포항문화재단 대표이사

대관시설

구 분	시 설 명	객석수(면적)	대 관 료
포항시립중앙아트홀	전시실	196㎡ (22.1×8.9m)	평일 39,200원 휴일 47,040원 (부가세 별도)
	공연장	262석	별첨

※코로나19로 인하여 공연장 및 전시실의 관람객은 50% 이하로 운영 가능

(공연장 131석(262석 50%), 1층 전시실 50인 이상 동시 입장 불가)

대관기간(대관가능일)

	공연장(매주 월,화요일)	1층 전시실	비고
7월	5, 6, 12, 13, 19, 20, 26, 27	1, 5, 6, 7
8월	2, 3, 9, 10, 16, 17, 23, 24, 30, 31	12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 30, 31
9월	6, 7, 13, 14, 20, 21, 27, 28	1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
10월	4, 5, 11, 12, 18, 19, 25, 26	7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23
11월	1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 29, 30	1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 29, 30
12월	13, 14, 20, 21, 27, 28	1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31

※전시실 대관의 경우 매월 마지막주 수요일 11시 [차향이 있는 작은 음악회]가 개최됨으로 병행하여 운영이 가능한지 유념하여 대관 신청 바람

※전시실은 최대 10일간 대관이 가능

신청접수

❍ 신청기간 : 2021. 5. 25.(화) 14:00 ~ 5. 29.(토) 18:00

❍ 접수방법 : 포항문화재단 홈페이지 온라인 접수

❍ 제출서류 : 사용허가신청서 1부, 행사계획서 1부, 개인정보활용동의서 1부, 사업자등록증(고유번호증) 사본 1부

대관절차

대관 신청	▶	대관 심의	▶	결과 통보	▶	대관료 납부	▶	행사 진행	▶	행사 종료

❍ 대관신청 : 홈페이지를 통한 온라인 신청

- 포항문화재단 홈페이지 회원가입 후 대관 신청 가능

- 포항문화재단 홈페이지 : www.phcf.or.kr/

- 신청서류(대관허가신청서, 행사계획서, 개인정보활용동의서,

사업자등록증 제출)

❍ 대관심의 : 심의를 통하여 대관 대상자를 확정

❍ 결과통보 : 개별통보

❍ 행사진행 : 공연 단체는 안전교육 필수 진행

❍ 행사종료 : 대관 시설 원상복구, 비품 반납, 환경 정리, 추가 냉난방비 정산

사용허가의 제한 (포항시 문화예술회관 사용조례 제5조)

❍ 공공의 질서 유지를 해할 우려가 있을 경우

❍ 시설 또는 설비의 관리에 지장이 있다고 인정될 경우

❍ 「공유재산 및 물품 관리법」 제25조제1항 각 호에 따라 사용허가가 취소되었을 경우

❍ 각종 종교의 포교 노동집회 및 특정제품의 선전판매 등 상업적 행위를 목적으로 하는 경우

❍ 그 밖에 시장이 부적당하다고 인정할 경우

대관 신청시 유의사항

❍ 공통사항

- 준비와 철수시간을 충분히 확보하여 대관신청

- 과거 신청서 제출 지양(대관신청과 상이할 경우 심의 불이익)

대관심의 및 결과 안내

❍ 심의일정 : 2021. 6. 1.(화) ~ 6. 3.(목) 예정

❍ 심의기준

- 포항문화재단 설립 목적과 공연장 및 전시실 운영 방향과의 적합성 여부

- ‘대관 신청시 유의사항’ 항목의 준수 여부

❍ 결과안내 : 2021. 6. 4.(금) / 개별 통지

문    의

❍ 중앙아트홀 : ☎ 054-289-7942 / ydiss@phcf.or.kr

별첨문서

❍ 〔별첨 1〕 포항시 문화예술회관 등 사용허가 신청서

❍ 〔별첨 2〕 공연(행사) 계획서

❍ 〔별첨 3〕 기본시설 사용료 및 부대시설 사용료

❍ 〔별첨 4〕 개인정보 수집 및 활용에 대한 동의서

❍ 〔별첨 5〕 포항문화예술회관 등 대관 허가 조건

[별첨 1]

포항시 문화예술회관 등 사용허가 신청서

※모든 항목을 작성 하시기 바랍니다.

신청인	① 업체 또는 단체 명칭		② 연락처	사무실		Fax:
				e-mail
	③ 성 명 (대표자)		④ 성 명 (담당자)				결제수단
	휴 대 전 화		휴 대 전 화
	⑤ 주 소
대관신청내용	⑥ 대 관 시 설	□ 중앙아트홀(전시실) □ 중앙아트홀(공연장)
	⑦ 공 연 (행사, 전시) 제 목
	⑧ 공 연 물 의 종 류	□ 연극 □ 창극 □ 무용 □ 발레 □ 합창 □ 오페라 □ 뮤지컬 □음악 □ 국악 □ 행사 □ 전시 □기타( )
	⑨ 출연(참가)예정인원	명	⑪ 전체사용기간		2021년 월 일 ~ 2021년 월 일
	⑩ 예상 관객 인원	명
	⑫ 오프닝행사 일자	년 월 일
		무료 ( ) 유료 ( ) ※ 유료 시 입장권 금액( 원) 예매방법( ) 예매처( )
	⑬ 설치 및 리허설 시간
	⑭ 오프닝행사 시 간
	⑮ 철 거 시 간		⑯ 로비사용 일시		*사용 시 사전협의.
	⑰ 부대시설 사용신청	* 담당자와 협의.
	⑱세금계산서 발행( ) 현금영수증 발행( ) ※대관료 계좌이체시 작성	세금계산서 발행 사업자등록번호( ) 현금영수증 발행 휴대폰번호등 ( )
포항 시 문화예술회관 사용조례 제 4조 및 동 조례 시행규칙 제 2조 제 1항의 규정에 의거 위와 같이 사용 허가를 신청합니다. 2021년 월 일 신청인(납부자) (서명 또는 인) 포항문화재단 이사장 귀하

<신청서 작성시 유의 사항>

1. 기본 대관 가능 시간은 09:00부터 22:00까지입니다.

※ 09:00 이전 시설 사용이 불가합니다.

2. ① ~ ⑤번의 경우 대관자의 인적사항 및 Fax번호, 휴대전화 번호 등을 정확히 기재하고 기재사항이 누락되지 않도록 하여 주시기 바랍니다.

3. ⑪ 전체사용기간은 공연, 설치, 철거 등 모든 기간을 합산한 기간입니다.

4. 설치 및 리허설 기간을 고려하여 대관을 신청하시길 바랍니다.

5. ⑫ 오프닝행사 일자는 설치 및 리허설 기간을 제외한 실제 행사기간입니다.

6. ⑫ ~ 번의 공연, 장치, 연습, 로비 사용, 철거 일정 등 기재사항은 대관 승인시 대관료 산출의 근거가 되므로 정확히 기재하여 주시기 바랍니다. 또한 장치를 감안하여 철거시간을 가능한 한 정확히 산출하여 주시기 바랍니다.

7. ⑰ 부대시설 사용신청은 시설 관리 및 사용 안전을 위해 담당자와 협의 후 사용신청을 하실 수 있습니다.

8. 붙임의 공연(행사)계획서 및 담당자 명단은 원활한 무대 진행을 위해 정확히 기재하여 주시기 바랍니다.

[별첨 2]

공연(전시/행사) 계획서

1. 공연(전시/행사)취지 2. 공연(전시/행사)내용
순위	공 연 (전시/행 사) 내 용	소 요 시 간	비 고
<주요 공연(전시/행사) 경력>

※ 공연(행사) 내용은 상세히 기재하여 주시기 바라며, 내용이 많은 경우에는 별지를 사용하여 주시기 바랍니다.

[별첨 3]

기본시설 사용료

(단위 : 원)

구 분	시 설 별	단 위	사 용 료	비 고
중앙 아트홀	공연장	평일 1일(09:00-22:00)	170,000	○ 초과사용료 가산 - 30분 이하 : 해당사용료의 20퍼센트 가산 - 30분 초과 1시간까지: 해당사용료의 50퍼센트 가산 ○ 부과세 10% 별도
		평일 오전(09:00-12:00)	36,000
		평일 오후(13:00-17:00)	60,000
		평일 야간(18:00-22:00)	95,000
		주말 1일(09:00-22:00)	204,000
		주말 오전(09:00-12:00)	43,200
		주말 오후(13:00-17:00)	72,000
		주말 야간(18:00-22:00)	114,000
	전시실	평일 1일(09:00-22:00)	39,200
		주말 1일(09:00-22:00)	47,040

부대시설  사용료

(단위 : 원)

구 분	시 설 물		단 위	사 용 료	비 고
중앙 아트홀	피아노	외산	1회	36,000	○ 1회란 공연 및 리허설 횟수를 말함(오전, 오후, 야간 중 하나) ○ 피아노 조율비는 사용자 부담 ○ 음향 기본 신청 시, 유선 마이크 3개 기준이며 추가 사용 시 개당 5,000원 추가됨 ○ 건전지 및 소모성재료는 사용자부담 ○ 무대, 음향, 조명, 프로젝트 등에 필요한 인력은 사용자 준비 ○ 자막용 영상시스템에 사용되는 노트북은 사용자 준비 ○ 냉난방(냉방:7~9월, 난방:11~3월)은 의무신청 - 전시실 냉․난방 사용 시 전기료에 부가세 10%를 합산금액 부담 - 다만, 기온의 급변화로 인한 사용 불필요 시 예외 가능 ○ 기기 사용에 한정, 운용인력은 사용자 준비 ○ 부과세 10% 별도
	무대조명	공 연 장	1회	24,000
	무대음향	음 향 기 본	1회	24,000
		무선 마이크	1대/1회	12,000
		유선 마이크	1대/1회	5,000
	냉난방시설	공 연 장	1h	50,000
		전 시 실	1h	비고 참조
	그 밖의 장비	빔프로젝트	1대/1회	30,000

[별첨 4]

개인정보 수집 및 활용에 대한 동의서

포항문화재단은 개인정보보호법 등 관련 법령에 의거하여, 정보주체로부터 개인정보를 수집함에 있어 아래 내용을 안내하고 있습니다. 정보주체가 되는 이용자께서는 아래내용을 자세히 읽어보시고, 모든 내용을 이해하신 후에 동의 여부를 결정하여 주시기 바랍니다.

1. 개인정보의 수집목적

‘대관신청’ 서비스를 이용하시고자 할 경우, 대관신청을 위한 최소한의 개인정보만을 수집합니다.

2. 수집·이용·제공하는 개인정보의 항목

ο 항    목 : 이름, 주소, 연락처

ο 이용목적 : 문의, 상담 요청자에게 회신 등 결과조치

3. 개인정보의 보유 및 이용기간

본 동의서가 작성된 때로부터 (재)포항문화재단 문서규정 제32조(보존연한)에 따른 서류관리를 위한 보유기간까지 개인정보를 보유/이용합니다.

- 수집방법 : 신청서에 직접 작성

- 운영근거 : 정보주체 동의

- 보유기간 : 5년

4. 동의를 거부할 권리 및 동의 거부에 따른 안내

귀하는 본 안내에 따른 개인정보 수집에 대하여 거부를 하실 권리가 있습니다. 본 개인정보 수집에 대하여 거부하시는 경우, 개인정보 누락에 의하여 심사 대상에서 제외될 수 있습니다.

본인은 개인정보 처리에 관하여 고지 받았으며, 이를 충분히 이해하고 개인정보 수집 및 활용에 동의합니다.

□예	□아니오

성명:                  (인)

[별첨 5]

포항문화예술회관 등 대관 허가 조건

1. 사용자는『포항시 문화예술회관사용조례』(이하 “조례”)및  동  조례 시행규칙에 규정한 제반 사항을 준수 하여야 합니다.

2. 시장은 다음 각 호의『허가조건 및 준수사항』을 위반한 때 또는 신청시 제출한『공연․전시계획서』에 의거하지 아니할 때에는 사용허가 취소 또는 정지 할 수 있습니다.

가. 이 조례 또는 조례에 의한 규칙이나 사용허가 조건을 위반할 경우

나. 사용 목적을 위반하거나 사용료를 미납한 경우

다. 허위 또는 부정한 방법으로 사용 허가를 받은 경우

라. 수용인원을 초과시켜 장내 질서를 문란케 하거나 미풍양속을 해 할 우려가 있을 경우

마. 시설 또는 설비의 관리에 지장이 있다고 인정될 경우

바. 천재지변, 기타 불가항력적인 사유로 사용이 불가능 할 경우

사. 기타 공익목적 수행 상 시장이 필요하다고 인정할 경우

3. 사용자는 사용기간 중 시설 또는 설비에 대하여 선량한 관리자로서 의무를 다하여야 하며 특별한 설비를 하고자 할 때에는 미리 관리자의 승인을 받아 사용자 부담으로 설비를 할 수 있습니다. 또한 사용자는 시설물 시설 또는 설비를 훼손, 망실했을 때는 그에 대한 변상을 하여야 하며 시설물의 사용허가 권리는 양도하거나 전대하지 못합니다.

4. 상행위는 절대 할 수 없으며, 공연장 및 전시장내에서 발생한 각종 사고(화재포함) 및 반입한 물품의 도난 및 분실, 파손에 대한 모든 책임은 사용자에게 있습니다.

5. 납부된 사용료는 반환하지 아니하며, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 사용료 전부 또는 일부를 반환할 수 있습니다.

가. 시의 특별한 사정에 의하여 사용이 취소 또는 정지 되었을 경우

나. 천재지변, 기타 불가항력적인 사유로 사용이 불가능 할 경우

다. 사용 예정일 15일 이전에 허가 취소를 신청한 경우

라. 그 밖에 시장이 상당한 이유가 있다고 인정할 경우

6. 공연 및 행사 등의 무대설치와 부대시설사용, 무대감독에 관한 사항, 그리고 공연장의 무대, 기계, 조명, 음향, 영상 등 시설의 조작 ․ 관리 및 무대, 관람석 운영 관리에 따르는 제반 사항 등에 대하여 사용자는 반드시 무대 운영진과 사전 협의 후 진행 하여야 합니다.

7. 사용자는 관리자의 허락  없이 기기를 조작하거나 기구를 이동하지 못하며 공연 중 허락 없이 사진 및 비디오 촬영을 금합니다.

8. 사용자는 관객들의 안전을 위하여 안전요원을 적정 배치하여야 하며 “무대 안전 관리 수칙”에 따른 사항을 준수하며 안전사고 시, 민․형사상 책임은 사용자에게 있습니다.

9. 사용자는 허가된 시간을 준수하여야 하며, 기본 및 부대시설의 사용은 일부만 사용하거나 시간을 단축한 경우에도 전부 사용한 것으로 봅니다. 사용자의 귀책으로 시설물을 손 ․ 망실 시에는 원상복구 또는 변상하여야  합니다.

10. 홍보물(현수막, 포스터, 전단지등)은 지정된 게시대에 부착 하여야 하며 사용 종료 다음날 오전 이내에는 철거하여야 합니다.

11. 사용 허가 후, 국가적 행사나, 시장이 특별히 필요하다고 인정할 때에는 사용허가를 취소 할  수 있으며, 사용자는 이에 대한 이의를 제기하지 못하고 이로 인하여 발생한 손해 배상도 청구할 수 없습니다.

12. 공연 및 행사 종료 후 청소 및 정리는 물론 발생된 쓰레기는 되가져 가거나 종량제 봉투를 이용하여 지정된 장소에 배출 하여야 하며, 이를 이행하지 아니 할 때에는 추후 처리비용을 납부하여야 합니다.

13. 공연자 확인을 위한 사용자 등록증 제출을 요구할 수 있습니다.

14. 본 허가 조건을 이행하지 않을시, 차후 대관 허가 시 불허가 처분을 받을 수 있습니다.

15. 코로나19 방역조치에 따른 사회적 거리두기 단계별 국공립시설 운영이 조정됩니다.

16. 사용료는 대관허가통보 후 카드결제 또는 계좌이체 방식으로 납부할 수 있습니다.

가. 카드결제는 유선상(카드번호, 유효기간 확인) 또는 방문하여 결제가 가능합니다.

나. 계좌이체시 사업자등록증(고유번호증)을 이메일로 발송 후 세금계산서 또는 현금영수증 발행

- 포항시립중앙아트홀 대관료 : 농협 301-0265-3689-91 (재)포항문화재단