기계농특산물축제위원회 공고 제2023-1호

『제9회 기계 농특산물 축제』

행사대행 용역업체 선정공모 공고

기계농특산물축제위원회에서 주관하는 2023년 『제9회 기계 농특산물 축제』행사대행 용역업체를 선정하고자 아래와 같이 공고합니다.

2023. 9. 11.

기계농특산물축제위원회 추진위원장 (직인생략)

Ⅰ		공모개요

1. 공 모 명: 『제9회 기계 농특산물 축제』행사대행 용역

2. 기    간: 계약 체결일로부터 용역수행 결과 정산 완료시까지

3. 사업예산: 금40,000,000원(금사천만원) 범위 내(부가세 포함)

4. 행 사 일: 2023년 11월 11일(토)

5. 주요내용

- 무대행사 종합기획(세부실천계획 포함) 및 실행

- 행사장 무대 및 용도별 부스 설치·정리 등 제반사항

- 행사 대·내외 홍보방안 마련 및 실행

- 안전관리 등 행사운영 관리 전반

6. 선정방법: 『가격제안서』에 의한 제한경쟁입찰 후 협상에 의한 계약

Ⅱ		세부 공모 계획

1. 공모방법: 협상에 의한 계약

2. 참가자격

- 공모일 현재, 사업자등록증상 전시 및 행사대행업, 공연, 이벤트 관련 종목으로 등록된 업체

- 최근 5년 이내(2018~2023) 국가 또는 지자체 등 공공기관 등을 대상으로 20백만원(*부가세 포함) 이상 용역실적이 있는 업체

- 위원회의 선정 방식에 ‘이의없음’을 확약하는 업체

3. 행사대행사 제안요청사항: 별지1 참조

4. 제안서 제출(접수)

- 공고기간: 2023. 9. 11.(월) ~ 9. 19.(화)

- 접수기간: 2023. 9. 13.(수) 09:00 ~ 9. 19.(화) 17:00
/ 7일간 직접 방문 또는 이메일 통한 접수

- 접수처: 기계 농특산물 축제위원회 사무국 및
기계면행정복지센터 총무팀
☏ 054-270-7663 / mazefind@korea.kr

- 제출서류

1) 참가신청서류(붙임1~4) 각 1부.

2) 사업자등록증 사본(원본대조필) 1부.

Ⅲ		심사 및 선정계획

1. 심사위원회 구성

- 구    성: 위원장 포함 5명 이내 별도 구성

- 위원선정: 추진위원회 위원 중 선정

2. 심사일정

- 일    시: 2023. 9. 20.(수) 11:00

- 장    소: 기계면행정복지센터 회의실(2층)

- 심사방법: 제출된 가격제안서 등 심사자료를 참고하여 세부 평가기준에 의거 심사

3. 선정발표: 심사결과 후 개별 통보 및 홈페이지 공고

Ⅳ		기타사항

○ 제출한 제안서 등 제반서류는 반환하지 않으며, 제출에 수반되는 비용은 제안자가 부담한다.

○ 모든 서류는 제출기한 내 접수되어야 하며, 필요시 제안내용에 대한 자료 확인 및 설명 요청에 응하여야 한다.

○ 기타 문의사항: 기계 농특산물 축제위원회 (☏ 054-240-7663)

붙임  1. 공모신청서 1부.

2. 신청서약서 1부.

3. 가격제안서 1부.

4. 최근 5년간 행사수행 실적 1부.

[별지1]		행사대행사 제안요청사항

◻무대빽 1식 날개포함

◻음향 30kw이상 주변기기 일체

◻개회식 특수효과

◻공연 특수효과 불기둥 비누방울 CO2

◻LED영상(250인치)

◻카메라 3원 편집포함(고정,사이드,스케치)

◻행사의자 1,600개

◻몽골부스 80동

◻행사용 탁자 200개

◻발전기 120kw이상

◻행사장 입구 에어아치 (현수막 3장 포함)

◻사회자 전문 MC(A급)

◻방송악단 방송국악단 7인조

◻심사위원 3명 (중앙작곡가 작사가)

◻예심 심사 2명 이동식음향 포함

◻놀이기구: 바이킹, 대형에어바운스(발전기 50kw 포함)

◻의전도우미 2명

◻장대인간 키다리삐에로 2명

◻방송광고제작 인터뷰포함

◻방송스팟광고 30일 경북케이블 포함 10채널 이상

[붙임1]

공모신청서

접수번호				접수일자
사 업 명	제9회 기계 농특산물 축제 행사대행 용역
신청인	업 체 명
	사업자등록번호
	사업장주소
	대표자성명
	주민등록번호
	연락처	사무실
		휴대전화
		팩스
신청인은 귀 위원회에서 정한 공고사항을 모두 승낙하며 별첨 서류 첨부를 통해 용역 참가를 신청합니다. 붙임 공고에서 정한 서류 각 1부. 2023년 9월 일 신청인(대표자): (인) 기계농특산물축제위원회 추진위원장 귀하

[붙임2]

신청서약서

주    소:

업 체 명:

『제9회 기계 농특산물 축제』행사대행 용역업체 선정 공모 업체 참가신청과 관련하여 작성된 모든 관련 증빙자료는 신의성실 원칙에 입각하여 작성 제출하였으며, 만일 제출한 서류가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위기재 상황 등이 확인될 경우 참가자격에서 제외하여도 아무런 이의를 제기하지 않겠음을 서약합니다.

또한 업체 공모에 있어, 위원회에서 정한 선정 방식과 선정 결과에 대해 이의를 제기하지 않을 것임을 확약합니다.

2023년  9월    일

대표자	(인)

기계농특산물축제위원회 추진위원장 귀하

[붙임3]

가격제안서

사 업 명	제9회 기계 농특산물 축제 행사대행 용역
업 체 명
사업기간	착수일로부터 행사 종료시까지
제안금액	금 원(\ 원) * 부가세 포함
위 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙임 소요예산 산출내역서(견적서) 1부. 2023년 9월 일 신청인(대표자): (인) 기계농특산물축제위원회 추진위원장 귀하

[붙임4]

최근 5년간 행사수행 실적

구 분	발 주 처	행 사 명	행사기간	계약금액 (천원)	행사개요	비 고
계

○ 현재 수행중인 업무도 포함하여 연도순으로 기재하며, 본업무와 유관한 것만 기재한다.

○ 본 행사실적은 국가 및 지방자치단체에서 발주한 평가대상 행사에 한하여 기재한다.

○ 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며, 비고란에 원도급 회사를 기재한다(발주처 발행 실적증명서 사본 첨부)

○ 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재한다.