포항시립연일도서관

도서DB구축 및 RFID 태깅용역 과업지시서

포항시립도서관

1. 과업의 목적

RFID 시스템과 연동되는 자동화기기 도입을 통해 보다 편리하게 사용할 수 있도록 제반 환경을    구축함으로써 도서관 운영의 효율성 및 이용자 서비스의 질적 향상과 만족도 제고.

2. 과업의 개요

가. 과 업 명 : 포항시립연일도서관 도서 DB구축 및 RFID 태깅작업 용역

나. 과업내용 : 도서관 RFID 자료관리시스템 구축에 따른 도서 DB구축 및 RFID태깅용역

다. 과업기간 : 도서 도착일로부터 20일 이내

3. 과업 장소 : 포항시립연일도서관(경북 포항시 남구 연일읍 동문리 15-2)

4. 추진 방향

가. 초기전산화가 안된 도서에 대한 도서관리시스템(KOLASⅢ)에 MARC 입력 및 장비부착

나. 최신의 자동화된 기술을 접목한 도서관자동화시스템의 도입으로 효율적인 도서관 업무수행과

이용자서비스 제공

다. RFID 시스템 기반의 모든 장비는 도서관에서 운영하고 있는 도서관리시스템(KOLASⅢ)

완벽하게 호환되어 사용할 수 있도록 구현

5. 과업 범위

가. 연일도서관 장서 약15,000권에 대한 MARC 입력 및 장비부착 RFID 태강 작업(별표 참조)

(십진분류라벨 및 전산장비 부착, 태그부착, 도서정보 입력, 태그키퍼 부착, 부록처리 등)

6. 용역 시방서

가. 도서관 장서 약15,000권을 대상으로 한다.

나. 본 과업은 포항시립도서관(이하 발주기관 이라 한다)과 용역계약자가 체결한 용역계약서         및 본 과업지시서에 의한 도서관 MARC 입력 및 장비부착, RFID 자료관리시스템 태깅         관련 작업 및 호환성 구축을 그 범위로 하며 이에 수반되는 관련 조사 및 RFID 관련 심의,         협의에 필요한 구비서류 기타 본 용역에 관한 각종보고 및 제출 자료의 작성 등 발주기관이         업무와 연관되어 필요하다고 인정하여 지시하는 일체의 사항을 포함한다.

다. 본 과업을 수행함에 있어 과업지시서에 명시되지 아니한 사항은 발주기관과 수급인의       협의하에 수행하며 이견이 있는 경우는 수급인은 발주기관의 의견을 최대한 존중하여       성실하게 수행한다.

7. 계약조건

가. 계약자는 계약 후 3일 이내에 작업 계획서(추진일정포함)를 업무담당자에게 제출하고,         계획서 제출 후 즉시 도서 태깅 담당자와 작업방법 및 일정에 대하여 사전 협의하여야 한다.

나. 보증기간은 작업 완료일로부터 1년으로 한다.(단 작업 누락 등 당초 하자에 대하여는       3년으로 한다)

다. 계약자는 본 사업과 관련하여 취득한 비밀 사항을 계약기간 중 또는 종료후에도 제3자에게        누설하여서는 안 되며 누설하였을 경우에는 이에 따른 민․형사상의 책임을 지고 보상하여야 한다.

라. 계약자는 전산실 출입 등 업무수행 시 도서관에서 요구하는 보안관련 규정을 충실히        이행하여야 한다.

마. 시방서에 명기가 불분명하거나 의문점이 생겼을 때, 이외 기타 사항이 있을 시에는

도서관의 의견에 따라야 한다.

8. 과업기간 : 도서 도착일로부터 20일 이내

본 과업의 기간은 착수일로부터 계약자는 기간 내에 성과품을 납품 완료하여야 한다.

단, 용역 완료 후라도 용역과 관련한 각종 협의업무, 심의 및 관련 자료의 제출과 하자에     대하여는 그 내용이 완료될 때까지 별도 수행하며, 다음 경우에는 발주기간이 별도로 정하는     감독관의 승인을 득하여 과업수행 기간을 연장할 수 있다.

가. 천재지변으로 인하여 용역수행이 불가능한 경우

나. 발주기관의 방침에 의하여 과업시행이 중단되었을 경우

다. 발주기관의 사업계획 변경으로 과업내용이 변경되었을 경우

라. 각종 용역심의 및 승인 협의 등 행정일정에 소요되는 기간은 과업기간에서 제외한다.

9. 공정보고 및 업무협의

가. 공정보고 : 용역 진행 중 문제점이 발생할 때에는 이를 분석하여 보고하여야 한다.

나. 업무협의

1) 계약자는 과업진행과 관련한 업무에 대하여 발주기관과 협의하고자 하는 경우에는

감독관으로 하여금 협의하도록 하여야 한다.

2) 본 과업지시서에 제시된 내용이 불분명 또는 명시되지 아니한 경우에는 발주기관과

협의하여 결정하여야 한다.

다. 기타사항

1) 과업변경 및 조정

과업진행중 발주기관이 필요하다고 인정하여 과업내용 변경 또는 수정을 요구할 시

계약자는 정당한 사유 없이 이를 거부할 수 없으며 지체없이 이를 이행하여야 한다.

2) 감독

계약자는 모든 과업수행과정에서 발주기관이 지정하는 감독관의 지시 감독을 받아야함

3) 관계법령 준수

계약자는 과업내용이 정보통신법, 조례등 기타 관련법규 및 제반 규칙 등 관계법령에

위배·저촉되지 않도록 용역 과업을 수행하여야 한다.

4) 용역비 정산

- 본 과업 수행 중 발주기관의 사업계획변경 등에 따라 과업내용의 변경 등이 발생될

경우에는 본 과업의 일부 또는 전부를 중지하고 정산처리 하거나 과업범위를 조정,

변경할 수 있다.

[별표 1]

도서 MARC입력 및 장비부착 작업

가. MARC 작업

1. 적용범위

- 본 과업지시서는 포항시립연일도서관 도서의 납품방법, 보증기간 등의 계약조건에 대하여 적용한다.

2. 적용사항

1) 해당도서 : 총15,000권

2) 납품기한 : 도서 도착일로부터 20일 이내

3) 납품장소 : 연일도서관

4) 납품조건

① 딸림자료의 경우 CD는 CD자체에 네임펜으로 등록번호를 기재 후 부록정보자료를 입력하고 부록 케이스 측면 상단에 등록번호 부착 후 납품한다.

② 납품도서에 대한 장비작업 및 MARC DATA 작성 작업은 본 시방서 요건에 맞게 하여야

한다.

③ MARC는 KORMARC(한국문헌자동화목록형식-통합서지용)에 준하여 자료관리프로그램(KOLASⅢ)과 호환 가능한 MARC로 반입되어야 한다.

④ 제공되는 MARC의 문제 발생시는 도서관에서 요구하는 대로 수정ㆍ제공하여야 하며, 수정완료하기 전까지는 검수가 안 된 것으로 본다.

⑤ MARC의 경우 납품기한 7일전에 미리 납품하여 도서관 자료정리 담당자의 승인 후에 장비작업을 할 수 있도록 한다.

⑥ 납품도서에는 도서장비작업 즉 장서인, 측인(중앙측면 및 책등 위, 아래쪽 날인), 등록바코드(표지, 표제지), 바코드키퍼, 분류라벨, 청구기호레이블, 청구기호레이블키퍼를 부착하여야 한다.

⑦ 납품은 도서관 DB에 MARC 반입을 완료하여 정상적으로 운영이 되었을 때 완결된 것으로 본다.

⑧ 납품자는 도서관에서 제시하는 자료정리지침에 의하여 DB구축 작업을 하여야 하며, 납품자료 목록(엑셀로 작성한 파일 포함)을 제출하여야 한다.

⑨ 검수시 위 항목들을 충족시키지 못할 경우 3일 이내에 보완하여 납품하여야 한다. 납품일시는 검수자와 사전 협의 후 납품한다.

3. 일반사항

1) 계약자는 계약조건에 준하여 성실하게 납품하여야 한다.

2) 시방서에 명기가 불분명하거나 의문점이 생겼을 때, 기타 사항이 있을 시 반드시 도서관과 협의하여 처리한다.

3) MARC 작성 지침에 대한 의문사항이나, 수정사항은 반드시 사전에 도서관과 협의하여 처리한다.

4) 기타 사항은 정부회계규정 물품구매계약 일반조건에 의한다.

<포항시립연일도서관 도서 MARC 작성 지침>

1. 일반규정

1) 분류는 KDC 6판을 활용한다.

2) 저자기호는 이재철 저자기호 5표를 활용한다.

3) 목록규칙은 한국문헌자동화목록형식(통합서지용)을 따른다.

2. 분류규정

1) 자료의 일반적 분류

① 포항시 관내 도서관 홈페이지의 자료 검색을 최대한 활용하여 기 소장된 동일분야의책과 일관성 있게 분류될 수 있도록 하여야 하며, 세목분류와 조기성에 의한 세부분류를 원칙으로 한다.

② 전집

가. 완간된 자료일 경우 전집으로 취급하여 분류한다.

나. 일반도서의 경우 주제가 뚜렷하여 전집 처리가 불가능한 경우, 완간되지 않은 자료 중            전집 처리가 모호한 것은 단행본 처리한다.

다. 어린이 도서의 경우 전집처리를 우선으로 하며, 권호가 표기되지 않는 도서를 전집   처리할 경우 우리 도서관 입수 순으로 권호를 표기한다.

(목록 작성시 500태그에 “권차기호 임의부여” 표시)

2) 자료의 주제별 분류

① 총류

가. 언론학은 070에 분류하고, 신문·방송 등 뚜렷한 자료의 주제는 해당 주제 분야에 분류한다.

나. 컴퓨터 관련도서는 총류(004~005)에 분류한다. 특히 컴퓨터 관련도서는 연일도서관에           맞게 재구성한 아래 표를 보고 이 분류 번호에 맞게 도서를 분류한다.

② 철학

가. 120 공기호(KDC 4판) → 120 인식론, 인과론, 인간학(KDC 6판)

③ 사회과학

가. 특수과목의 교육과정에 관한 저작으로 초등학교 교육과정은 375.4, 중학교 교육과정은                376.54, 고등학교 교육과정은 376.64에 각각 분류한 다음 주제 구분한다. 다만, 대학            이상의 것은 377에 분류하지 않고 각 주제 아래 분류한다.

(ex: 대학 영어 → 740에 분류)

④ 언어

가. 외국어 학습을 위한 문학작품은 그 언어에 분류한다.

나. 시험을 위한 언어문제집, 학습서는 그 언어 분류에 -077을 부기하여 분류한다.

(ex: 토익, 토플 문제집: 740.77)

-076 교과서, 문제집/-077 각종시험, 면허증

⑤ 문학

가. 개인저작의 문학사 또는 비평인 경우 해당 문학 주제에 분류한 후 형식구분 –09를             채기한다.

나. 주제가 뚜렷한 수필은 문학이 아닌 해당 주제 아래 분류하고 형식구분(-04)한다.

다. 단편소설이 나오고 그 각각의 작품에 대한 독서방법이 실려 있는 경우 029.8에                분류한다.

라. 번안소설(편역)은 원저와 함께 분류한다. (이문열 삼국지 → 823.5)

마. 가벼운 정치비화, 사건비화, 인물비화 등 다큐멘터리는 818에 분류한다.

바. 문학상 수상작품집의 경우, 기 소장된 도서와 동일한 분류아래 권차를 표시하여 분류한다.

⑥ 역사 및 전기

가. 행정구역 개편에 의해 분류표상에 나타나 있지 않은 행정구역은 이전 행정구역             아래 분류한다.

나. 일반 전기서(성인)는 관련 주제 하에 형식기호 -099를 추가하여 분류하고 990 아래              분류하지 않는다. 단, 어린이 도서의 경우는 990에 분류하여 위인전으로 한 곳에             모아준다.

분류번호	주 제
001	지식 학문 일반
001.07	연구일반 및 방법론
001.09	학문의 역사
004	전산학 전반에 걸친 포괄적 내용
004.1	특정 전산기기
004.2	PC 조립 , 설계, 전산기기의 성능평가 내용
004.3	중앙처리장치 및 처리방식 내용
004.4	기억장치
004.46	PC 사운드 레코딩
004.5	네트워크 분야 중 하드웨어적인 내용
004.55	네트워크 분야 중 통신망 구조에 관한 저작, 컴퓨터 네트워크
004.6	주변장치
004.71	멀티미디어, 뉴미디어
004.73	인공지능
004.74	문자인식, 영상인식
004.76	멀티미디어 응용(포토샵, 플래시, 프리미어, 일러스트레이터 페인트샵, illustrator, 3D 등) 애니메이션 및 게임
005	컴퓨터 종합(일반), 각종 소프트웨어공학
005.1	프로그래밍에 관한 저작
005.13	언어에 관한 저작 (visual, C++베이직, 파워빌더, 비트프로젝트, 델파이, COM, Perl, ASP.NET )
005.133	JAVA
005.3	응용소프트웨어 중 각종 유틸리티 (EXCEL, 워드 프로그램, SPSS, 오피스, 애크로뱃, 파워포인트)
005.319	AutoCAD, VISIO, Author Ware 4, Oran, 드림위버, Solid Edge
005.4	非 OS에 관한 저작
005.43	시스템, 운영프로그램(MCSE, 윈도우, 리눅스, 유닉스)

분류번호	주 제
005.7	데이터통신의 포괄적인 저작
005.71	인터넷
005.713	데이터통신프로그램, 넷스케이프
005.73	데이터, 레코드 및 파일에 관한 포괄적 저작
005.74	데이터베이스, 액세스
005.75	특정 데이타 베이스
005.7565	특정관계형 데이타베이스
005.758	오라클
005.86	바이러스, 백신, 시스템 보안에 관한 저작
011	저작 cf.저작권법은 법률 365.91
018.6	마이크로 및 시청각 전자자료 목록
023.3	도서관 정보화
151	한국철학
151.9	북한철학 및 사상
183.25	특수아동심리학
325	경영
401	과학철학 과학이론
680	공연예술 및 매체예술
691.15	컴퓨터게임
813.6	한국소설 20세기 1910-1999
813.7	한국소설 21세기 2000-
911.081	참여정부
911.082	이명박정부

3. 자료의 목록

1) 등록구분 및 별치기호

구분	별치기호		등록구분	부록코드
	코드	표시
일반 도서			YM	9A~9I
일반 참고도서	G참	참
청소년 도서	G청	청
어린이 도서	G아	아
어린이 참고도서	G아참	아참
유아 도서	G유	유

2) 도서기호

① 도서기호는 4단으로 구성한다.

별치기호	→	(예시)	아
분류기호	→		813.8
저자기호	→		이36ㅅ
권차, 복본기호	→		v.2 c.2

② 저자기호는 이재철 저자기호 5표를 따른다.

③ 저작기호는 마지막 서명 첫 자음만 준다.

(ex: 삼국지/이문열 지음 ⇒ 이37ㅅ (맞음)

이37삼 (틀림))

④ 저자가 3인 이상이라 할지라도 출판사로 저자기호를 생성하지 아니하고, 첫 번째 저자로        저자기호를 생성한다.

(ex: 유럽 100배 즐기기/홍수연, 홍연주, 송대영, 정기범 [공]지음

/ 랜덤하우스 발행 ⇒  홍57ㅇ  (맞음)

랜223ㅇ (틀림)

⑤ 일본인명과 중국인명은 표지에 표시된 한글표기대로 하는 것을 원칙으로 한다. 다만         한글 표기가 없을 경우 외래어 표기법에 의하여 한글로 표기한다. 단체명은 한문을         한글로 읽어 그대로 표기한다.

(ex: 三浦綾者 ⇒ 미우라 야야코로 생성)

4. 도서 MARC 입력방법

1) KOLASⅢ와 호환되는 프로그램을 활용하여 고정장, 가변장을 정확히 입력하여야 한다.

① 고정장 : 리더 및 부호화 정보필드의 정확한 입력

자료유형	리더 / 레코드유형 (06)	형태기술(007)		서지적특성 (008)	245▼h	300▼a
		00	01
일반도서	a	t	a - 일반 인쇄자료, b – 큰활자 인쇄자료, c - 점자자료	BK	해당사항 없음	ex) 300p./2v.
DVD	g	v	d	VM	[비디오녹화 자료]	ex)비디오디스크1매 (120분)
전자책	a	c	r	BK – 도서 VM - 시청각자료	[전자자료]	ex)전자책 1책(280p.)
오디오북	i	c	r	MU	[온라인 오디오북]	ex)12회(282분)(5copy)

	관리구분	이용대상구분	제어자료구분
일반도서	MG	일반	KMO
어린이도서	MG	아동	KMO

② 가변장

필드명	표시기호	지시기호 (∪은 빈칸)	식별기호	내 용
ISBN	020	∪∪	$a	ISBN(국제표준도서번호)
소장사항	049	0∪	$l	등록번호
			$v	권․연차기호
			$c	복본기호
			$f	별치기호
한국십진분류기호	056	∪∪	$a	한국십진분류기호
			$2	판사항
자관 청구기호	090	∪∪	$a	분류기호
			$b	도서기호
			$c	권․연차기호
표제와 책임표시 사항	245	00	$a	본서명
			$b	부서명
			$x	대등서명
			$n	권차
			$p	권차서명
			$d	첫 번째 저자
			$e	두 번째 이하 저자
여러 형태의 표제	246	19	$a	원서명 등
판사항	250	∪∪	$a	판표시
발행사항	260	∪∪	$a	발행지
			$b	발행처
			$c	발행년

필드명	표시기호	지시기호 (∪은 빈칸)	식별기호	내 용
형태사항	300	∪∪	$a	면장수
			$b	기타 물리적 특성
			$c	크기
			$e	딸림자료
총서사항	490	10	$a	총서명
			$v	총서번호
일반주기	500	∪∪	$a	일반주기, 관제, 부서명, 판권지명, 책등서명, 번역서명
서지주기	504	∪∪	$a	색인, 참고문헌
내용주기	505	∪∪	$t	완전한내용주기
			$d	저자
연주자와 배역진 주기	511	1∪	$a	연주자와 배역진 주기
요약 등 주기	520	∪∪	$a	요약내용
			$b	추가요약정보
이용대상자 주기	521	∪∪	$a	이용대상자
기금정보주기	536	∪∪	$a	기금정보주기
수상 주기	586	∪∪	$a	수상 주기
비통제 색인어	653	∪∪	$a	비통제 주제명
부출표목 -개인명	700	1∪	$a	개인명(원저자 등)
부출표목- 단체명	710	∪∪	$a	단체명
부출표목-서명	740	∪2	$a	서명
총서부출표목 - 통일표제	830	∪0	$a	통일표제
가격사항	950	0∪	$b	가격

가. 245태그 : 표지, 표제면, 판권기 중 표지를 우선으로 한다.

㉮ 외국어 서명, 저자의 경우 대․소문자 불문하고 책에 나온 그대로 기재한다.

㉯ 표지 서명이 표제면 및 판권기와 다를 경우 740태그에 부출한다.

㉰ 띄어쓰기는 한글, 외국어 모두 표지에 있는 그대로 표기한다.

㉱ 한글로 표기가 안 된 외국서명과 외국저자명은 한글로 읽어서 표기하고, 700, 740에          외국어를 한글로 정확히 풀어서 기재한다.

(ex: 245태그의 서명에 「MS DOS」라는 단어가 들어가면 740필드에는「엠에스 도스」로           바꾸어 기재한다. (숫자 또한 한글로 바꾸어 표기)

㉲ 역할어를 표기할 때, 책 어느 곳에도 나와 있지 않을 경우 [ ]를 채기하고 부여한다.

(ex: 한글일 경우 [지음], 한문일 경우 [著])

㉳ 1개의 서명이 여러 권으로 이루어진 경우 권차별로 마크를 생성하고 245태그의 $n에            권차 번호를 입력한다.($n은 740에 부출)

㉴ $c의 잡제는 사용하지 않고, $b에 입력한다. ($b는 740에 부출)

㉵ $d의 저자사항은 '등저', '외저'일 경우에도 모두 입력하고 700에 모두 부출한다.

나. 260태그

㉮ 발행처의 주식회사, 출판사 등은 빼고 입력한다.

㉯ 표지와 판권기의 발행자가 다른 경우 표지의 발행자를 우선으로 한다.

㉰ 발행년은 최초 발행년을 우선하며, 발행년과 증쇄연도의 차이가 심한 경우 $g에 인쇄년을 추가 입력한다. 개정판의 경우 개정판 발행년을 입력한다.

다. 300태그

㉮ 페이지 수가 표기되어 있지 않거나, 복잡한 경우 [1책]으로 표시한다.

㉯ 딸림자료는 형태사항에 ‘+’표기 이후 자료의 성격과 수량을 명시한다.

￭ 1 가지일 경우: $eCD-ROM 1매 또는 $e카세트테이프 1개

￭ 2 가지 이상일 경우: $eCD-ROM 1매, 별책 1권

라. 490태그(440-총서표제 태그는 기술하지 않음)

㉮ 총서권호는 숫자만 기입한다.

㉯ 830$a : 490태그에 기술된 총서의 표제는 총서부출표목필드(800-830 필드)를 같이                    기술한다.

마. 505태그 : 대표서명 이외의 내용을 내용주기에 기술하여야 하며, 여기에 기술된 사항은                   부출표목 700-740태그에 기술하여야 한다.

바. 950태그 : 개별가격을 기술하고 세트 중 일부일 경우에는 반드시 전질수와 전질가격을                   명확히 기술한다.

<포항시립연일도서관 장비작업 지침>

1. 납품도서에는 장비작업인 장서인, 측인(중앙측면 및 책등 위,아래쪽 날인), 등록바코드(표지, 표제지), 바코드키퍼를 부착하여야 하며 띄어진 공간없이 밀착하여야 한다. 장비작업은 우리 도서관 소정양식에 의한다.

가. 측인은 측면 중앙과 책등 위, 아래쪽에 선명하게 나오도록 바르게 찍는다.

나. 등록번호와 도서관 명칭이 인쇄된 바코드를 책 표지 밑에서 4㎝위, 좌측에서 5cm에 서명이 가리지 않게 반듯하게 붙인다.

다. 키퍼는 구겨지지 않게 붙인다.

라. 딸림자료에는 네임펜으로 앞면에 등록번호를 기록한다.

마. 청구기호 레이블은 책등 맨하단에서 2cm위에, 색 레이블은(류별 색띠)은 청구기호 레이블     바로아래 부착한다.

바. 위의 사항에 기재되지 않은 내용은 우리도서관과 협의하여 진행하도록 한다.

2. 장비작업에 소요되는 물품은 업체에서 제공한다.

[별표 2]

RFID 자료관리시스템 구축(용역) 태깅작업

1. 일반사항

가. 포항시립도서관(이하“갑”) 장서 약 15,000권을 대상으로 한다.

나. RFID 태깅 작업을 위한 인력, 장비(PC, 태깅Station) 소프트웨어 등은 용역수행자가          자체적으로 준비하여야 한다.

다. 태깅(태그 부착, 도서정보 입력, 태그키퍼 부착)을 위해 사용하는 장비는 “갑”의 완전한 목적수행에 전혀 지장이 없도록 하여야 하며, 품질의 신뢰성, 제품의 안정성에 문제가 없어야 한다.

라. 태깅(태그 부착, 도서정보 입력, 태그키퍼 부착)으로 도서관 내의 부대설비에 영향을 주지 않도록 해야 하며, 부주의 등으로 인하여 부대설비를 손상시켰을 경우 “을”의 비용으로 즉각 원상 복구 시켜야 한다.

마. 태깅(태그 부착, 도서정보 입력, 태그키퍼 부착)을 위하여, 도서관의 전산시스템 환경을 변경할 필요가 있을 시에는 “갑”의 승인을 득한 후 “을”의 책임 하에 조치하여야 한다.

바. “을”은 작업 개시 및 진행상황에 따라 “갑”의 요구가 있을시 작업내용, 진행상황 등을 기록한 내용을 감독관의 확인을 받아야 하며, 중요사항에 대해서는 서면으로 이를 통보하여야 한다.

사. RFID 태그 입력 등 도서정보입력에 대한 방법은 문서로 작성하여, 향후 “갑”이 진행할 수 있도록 제공하여야 한다.(문서 및 파일로 제공)

아. 태깅 작업은 도서관 지정된 장소에서 한다.

2. 태깅 작업 순서

가. RFID 태그(Tag)는 칩이 손상되지 않게 도서관에서 지정하는 위치에 붙이고, 보호용 라벨         스티커를 붙인다.

나. 도서의 정보를 RFID 태그 리더기를 사용하여 입력․저장한다.

다. 태그의 부착위치를 6가지 종류 이상으로 구별해서 부착하여 대출 ․ 반납 과정에서의 오류를        최소화한다.

라. 태깅 정보입력 시, 입력된 정보의 진위 여부를 즉시 확인할 수 있는 검사 과정을 거쳐야 한다.

마. 부착 대상 자료가 낱권인지 확인 후 태깅 해야 한다.

바. RFID 태깅작업 후, 도서는 청구기호순으로 재배가해야 한다.

3. 태깅 작업 시 주의 사항

가. 태그는 도서의 외관을 훼손시키지 않는 곳에 부착하여야 하며, 도서 중 일부 자료가 도서 내부에 부착이 어려울 경우는 담당 사서와 협의 한 후 작업한다.

나. 태그 부착 시 도서 내용(판권기 혹은 본문)에 손상을 주지 않아야 한다.

다. 태그에 해당 도서 정보가 아닌 다른 도서의 정보가 저장되는 것을 방지하기 위해 해당 도서에 태그를 부착 후 저장 작업을 시행해야 한다.(태그만 따로 리더기에서 저장한 후 도서에 부착 하지 말 것)

라. 태깅을 완료한 자료에 대해서는 오류를 방지하기 위해 확인 작업을 반드시 하여야 하며, 확인 완료한 것을 납품 완료로 간주한다.

마. 작업 전, 태깅 장비 및 운영 소프트웨어가 자료관리시스템(KOLASIII)과 완벽하게 연동되는지를 사전에 검증절차를 거쳐야 한다.

바. RFID 태깅 업무는 기 운영 중인 자료관리시스템(KOLASIII), RFID 장비에서 원활히 작동하는지 여부에 대해 전수검사를 통해서 검수 완료하여야 한다.

사. RFID 태깅 업무를 위한 수행인력 및 장비는 도서관에 상주하여야 하며, 대출도서는 반입과 동시에 작업이 이루어질 수 있도록 조치하여야 한다.

아. 태깅 소프트웨어는 자료의 등록정보를 바코드 및 키보드 입력방식을 통해 정보를 불러올 수 있는 기능이 있어야 한다.

자. 장서점검 시 정확성 및 효율성을 기하기 위해 태깅 소프트웨어는 자료의 청구번호를 일괄 분석하여 자료의 등록번호를 입력했을 때 자료에 부착할 태그의 위치를 자동적으로 지정하는 기능이 있어야 한다. 즉, 서가에 도서가 배가되는 순서는 청구기호 순이므로, 청구기호가 서로 인접한 서적들에 부착한 태그는 최대한 다른 위치에 부착이 되도록 해야 한다.

차. 태깅 장비 및 소프트웨어를 이용하여 정보 입력 시 입력된 정보의 진위여부를 즉시 확인할 수 있는 검사기능이 있어야 한다.

카. 부착 대상 자료는 낱권 검색 후 태깅해야 한다.

타. 출판물류진흥원(한국출판유통진흥원)이 원하는 RFID 표준안 코드를 적용한다.

파. RFID 태깅 작업 완료 후 소장자료는 청구기호 순으로 재배가해야 한다.