2021년『포항시의회 소식지』과업지시서

본 과업지시서는 ‘포항시의회 소식지’ 발행을 원활하게 수행하기 위해 필요한 사항을 규정하며 포항시의회(의회사무국) 경리관을 ‘갑’, 과업수행업체를 ‘을’이라 한다.

1. 사 업 명 : 포항시회 소식지 제작

2. 제작방향 : 시의회 의정활동 홍보와 시민의 알권리 충족

3. 과업기간 : 계약체결일부터 ~ 2021. 12월까지

※ 발행주기 : 2021년 매분기(계간, 전체 4회)

※ 3월, 6월, 9월, 12월경 발행 (사정에 따라 변경될 수 있음)

4. 과업범위 : 편집, 디자인, 교정, 인쇄, 제본, 납품, 배부

5. 발행개요

○ 규    격 : 10절, 책자형

○ 발행면수 : 매호 40면 정도(표지 4면, 내지 36면)

○ 발행부수 : 1회당 2,000부 발행, ※ 총 8,000부(4회) 발행

○ 지    질 : 표지-모조지 200g/㎡, 내지-모조지 120g/㎡ 칼라 양면

○ 색    상 : 칼라(4색도)

○ 제    본 : 무선제본

○ 납품 및 배부

∙ 매회 발행 시 “갑”의 배부표에 의해 원고를 받은 날로부터 20일내 작업․         납품·배부 완료한다.

∙ 우편 발송분은 봉투작업 후 납품(우편요금은 의회에서 별도 지출)

∙ 배부처 : 매회 발행 시 갑의 배부표에 의함.(매회 2,000부)

※ 상기내용은 ‘갑’의 사정에 따라 일부 변경될 수 있음.

6. 과업수행지침

가. ‘을’은 포항시의회 소식지의 제작목적, 기획•편집방향, 지면구성, 디자인 등 기획의도를 충분히 이해하여 이에 맞게 기획•편집하되, 상호 의견이 다를 경우 사업부서의 의견을 따른다.

나. 기획, 편집, 디자인, 교열작업 등을 마친 후 가제본 및 PDF확인으로 사업부서의 검토를 받아야 하며, ‘갑’이 의도한 방향 등에 부합되지 않을 경우 수차례에 걸쳐 수정 보완하여야 하고, 최종 편집 시 오탈자에 대한 수정과 전체적인 교정, 교열을 확실히 해야 한다.

다. 검수과정에서 불량품이 있을 때는 즉시 지정기일 내 재작업을 하여 납품하여야 하고 이에 대한 경비 일체는 제작업체가 부담한다.

마. ‘갑’이 제공한 원고나 사진 외의 모든 필요한 자료(원고, 문안, 사진, 일러스트 등)는 ‘을’이 취재, 원고청탁, 촬영(대여)해야 하며, 원고료와 촬영비 등 취재 및 자료구입 비용일체는 과업수행자가 전액 부담한다.

바. 본 과업지시서는 계약의 일부로서 효력을 가지며, 이에 명시되지 아니한 사항은 ‘갑’과 협의하여 시행한다.

7. 역할 및 업무 분담체계

가. ‘갑’(사업부서)

- 편집계획 및 편집내용 확정

- 기사 및 기초자료(사진 포함) 제공

- 원고교정 감독 및 수정지시

- 책자배부 검수 및 확인

나. ‘을’(과업수행업체)

- ‘갑’에서 제공하지 아니하는 사진 촬영(표지, 인물, 공연 등) 및           시각자료(삽화, 그림, 도표 등) 수집

- 3차례이상의 원고교정 실시

- 책자 인쇄 및 납품․배부, 검수 요청

다. 제작납품

▸제작기한: 가제본(1차 시안)은 자료제공일로부터 7일까지 납품하여야    하며, 최종 교정안을 인쇄 3일 전까지 제작을 완료한 후 ‘갑’의 승인을 받아야 하고, 최종 완성품은 자료제공일로부터 20일까지 납품하여야 한다.

※ 계약상대자가 정당한 사유없이 계약의 이행을 지체한 경우 지연배상금을 내도록 하고, 계약상대자가 지연배상금을 내지 아니하면 대가의 지급과 상계 처리할 수 있다. (지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제30조 및 시행령 제90조)

▸가제본은 책자 형태로 제출하고, 사업부서의 요구에 따라 충분한 수정절차를 거쳐야 하며, 수정 완료 후 사업부서의 승인을 받아 최종 완성품을 납품하여야 한다.

▸최종 인쇄를 완료한 후 홈페이지 게시용 JPG 또는 PDF파일 형식으로 제출하여야 한다.

▸수정, 재출력이 가능한 원본 파일(이미지파일, 포토샵, 일러스트레이터 등) 및 편집 프로그램으로 제작된 디자인 파일(인디자인 or 쿽-이미지포함)일체를 제출하며, 저작권은 포항시의회에 귀속된다.

라. 저작권 등

▸본 계약과 관련한 제작물 및 기타자료에 대한 저작권, 판권은 포항시의회에 귀속되며 포항시의회의 동의 없이 다른 목적으로 활용할 수 없다.

▸제작 과정 및 제작물 활용에 있어 저작권 침해, 초상권 침해 등으로 제3자에게 피해를 주는 사례가 발행한 경우, ‘을’의 부담으로 손실을 보상하여야 하며, 기타 야기되는 민․형사상의 책임도 ‘을’이 져야 한다.

8. 계약 해지․해제 조건

가. ‘을’이 상기 과업내용을 지키지 않을 경우 ‘갑’은 계약을 해지할 수 있으며 해지사유가 발생한 해당시점의 제작회분에 대한 비용은 지급하지 않는다.

나. 다음의 경우에는 계약기간 만료 이전이라도 계약을 해지 또는 해제할 수가 있다.

▸책자의 제작목적, 편집의도 및 방향에 부합하지 아니하여 3회 이상 그 수정을 요구하였으나 이에 응하지 않은 경우

▸편집, 디자인 수준이 현저하게 미달하여 3회 이상 그 시정을 요구하였으나 이에 응하지 않은 경우

▸기타 계약조건 및 사업부서 담당자의 지시사항을 정당한 사유 없이 이행하지 아니하고, 이로 인하여 계약의 목적을 달성할 수 없다고 인정될 경우

※ ‘을’의 귀책사유로 인하여 정해진 기한 내에 납품하지 못하였을 경우 지체상금(계약금액의 1,000분의 2.5×지체일수)을 납부하여야 한다.(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제90조 및 시행규칙 제75조)

9. 기타

가. ‘갑’의 사정에 따라 사업이 취소 또는 축소될 수 있으며, ‘을’이 정당한 이유 없이 계약조건 및 지시사항 등을 성실히 이행하지 않을 경우 계약을 해지할 수 있고, ‘을’은 이로 인한 어떠한 청구도 할 수 없다.

나. 본 과업을 수행하면서 ‘갑’의 의도와 관계없이 ‘을’의 부주의로 선거법, 저작권법 등 관련법을 위반하거나 취재 및 촬영 중 사고 등으로 인하여 발생된 인적, 물적 피해에 대해서는 전적으로 ‘을’의 책임으로 한다.

다. 기타 사항은 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률, 시행령 및 시행규칙 등에 따른다.

10. 대가의 지급

○ 용역의 대가는 성과품의 최종 검수완료 후에 ‘을’의 청구에 따라 총 계약금액의 범위 내에서 정산 지급한다. 다만 다음과 같은 사유가 발생하였을 때에는 해당 금액을 감액 하거나 환수할 수 있다.

가. 계약 체결 후 계약금액의 결정에 하자 또는 착오가 발견되었을 때

나. 독자들이 읽기에 상당한 지장을 초래하는 인쇄사고가 발생한 때

(단가 × 해당면수/40면(변경된 면수 × 부수)의 감액

○ 계약기간 중 발행부수 및 면수의 기준 추가로 제작된 부수 및 면수에 대한 대가의 지급은 다음과 같다.

가. 발행 부수에 대한 추가 제작 분은 (1부당 계약단가 × 추가부수)의 금액을 추가로 지급한다. 단, 발행부수의 10% 이상을 초과하는 경우에는 변경계약을 할 수 있다.

나. 기준면수에 대한 추가 제작분은 (1/40당 계약단가×추가면수)의 금액을 추가로 지급할 수 있다.

다. 발행 부수 및 면수의 축소로 인한 감액분도 위와 같다.

11. 유의사항

가. 본 과업의 수행과 관련하여 편집 및 제작, 인쇄방법 등은 ‘갑’과 사전협의하여 정한다.

나. 본 과업에 대한 모든 서류, 자료 등은 과업에 관련되지 않는 목적으로 사용 할 수가 없으며, ‘갑’의 사전 승인 없이는 타인에게 제공 또는 대여할 수가 없다.

다. 본 과업과 관련하여 계약업체가 제3자에게 불법․부당한 피해를 주었을 경우 제작업체가 이에 대한 손해배상을 하여야 한다.

라. 본 과업지시서는 계약의 일부로서 효력을 가지며, 이에 명시되지 아니한   사항은 ‘갑’과 협의하여 시행하여야 한다.

라. ‘을’은 ‘갑’의 의견제시나 지시, 감독에 적극 따라야 한다.